أتمتة إدخال البيانات
في Buinsoft، نمكّن فرق عملك من خلال إدخال البيانات المدعوم بالذكاء الاصطناعي والذي يتميز بالدقة والسرعة والأمان. نحن نؤتمت عملية التقاط المستندات ومزامنة البيانات عبر الأنظمة المختلفة حتى يتمكن موظفوك من التركيز على الأعمال ذات القيمة الأعلى.
براغ، التشيك → التوصيل في جميع أنحاء أوروبا والعالم | اتفاقيات مستوى الخدمة وأسعار تنافسية
براغ، التشيك → التوصيل في جميع أنحاء أوروبا والعالم | اتفاقيات مستوى الخدمة وأسعار تنافسية
لماذا تختار الأتمتة مع Buinsoft
نحن نجمع بين المعالجة الذكية للوثائق (IDP) و RPA والتحقق القائم على LLM مع خبرتنا في مجال التكامل لأتمتة تدفقات البيانات من البداية إلى النهاية.
تقليل الإدخال اليدوي بنسبة تصل إلى 70-90%
عبر الذكاء الاصطناعي/التعرف الضوئي على الحروف + أتمتة سير العمل
دقة على مستوى الحقل 99%+
مع التحقق من صحة البيانات من قبل الإنسان عند الحاجة
تكامل سلس
مع حزم ERP/CRM/Finance (Oracle، IFS، SAP، Odoo، Salesforce، إلخ)
الأمن أولاً
التشفير أثناء النقل/السكون، ضوابط الوصول، سجلات التدقيق
سرعة تحقيق القيمة
الطيارون في غضون أسابيع، والتوسع في سباقات السرعة
ما نقوم بأتمتته:
الوثائق والقنوات
الفواتير وأوامر الشراء والإيصالات
العقود والنماذج وحزم KYC/KYB
سجلات الموارد البشرية، السير الذاتية، كشوفات الحضور والانصراف
المطالبات الطبية/التأمينية
اللوجستيات: سندات الشحن، قوائم الشحن، إشعارات التسليم
رسائل البريد الإلكتروني والمرفقات، محركات الأقراص المشتركة، SFTP، المسح الضوئي، الصور المحمولة
الأهداف والوجهات
Oracle DB/ERP، IFS ERP، Odoo، SAP، Microsoft Dynamics
CRMs (Salesforce، HubSpot)، التذاكر، DWH/BI (Power BI، Tableau، Oracle Analytics)
واجهات برمجة تطبيقات مخصصة، قوائم انتظار الرسائل، بحيرات البيانات
خطواتنا الخمس: كيف تعمل
من أي تنسيق مستند إلى بيانات جاهزة للاستخدام في الأعمال في مسار واحد مبسط.
الاستيعاب — جمع البيانات من صناديق البريد الإلكتروني أو الماسحات الضوئية أو محركات الأقراص أو S3 أو واجهات برمجة التطبيقات
تصنيف — الكشف التلقائي عن نوع المستند ولغته
مقتطف — قراءة القيم باستخدام تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي (AI) (الجداول، البنود، الطوابع، الكتابة اليدوية)
التحقق من الصحة — قواعد LLM وفحوصات الأعمال؛ المراجعة البشرية فقط في الحالات الاستثنائية
تسليم — الكتابة إلى الأنظمة المستهدفة باستخدام موصلات متجانسة وآمنة لإعادة المحاولة
هندسة الحلول
نظام معياري وآمن ومصمم خصيصًا لعمليات النشر على مستوى المؤسسات عبر السحابة أو في الموقع.
محرك IDP: OCR + فهم التخطيط، متعدد اللغات (لغات الاتحاد الأوروبي، العربية، التركية)
التحقق من صحة LLM: قواعد السياسة، عمليات التحقق عبر المجالات، مطابقة الموردين
RPA/سير العمل: الانتظار في الطابور، اتفاقيات مستوى الخدمة، المهام، التصعيد
الموصلات: Oracle (DB، OAC، OCI)، IFS، REST/GraphQL، CSV/Excel، webhooks
قابلية الملاحظة: لوحات معلومات للإنتاجية والدقة والكمون والاستثناءات
الفوائد والتأثير على الأعمال
مكاسب واضحة في التكلفة والسرعة والدقة والامتثال لكل قسم.
تخفيض التكاليف: ساعات عمل أقل تكرارًا، وأسعار يمكن التنبؤ بها لكل وثيقة
السرعة: معالجة في نفس اليوم، ومزامنة شبه فورية
الجودة: أخطاء أقل في النسخ واللصق؛ مسارات قابلة للتدقيق
الامتثال: الوصول القائم على الأدوار، وسياسات الاحتفاظ بالبيانات، والتسجيل المتوافق مع SOC
قابلية التوسع: الارتفاعات الموسمية التي يتم التعامل معها عبر التوسع التلقائي
التنفيذ في سبرينتس
عمليات طرح مرنة تحقق عائد استثمار قابل للقياس في غضون أسابيع، وليس أشهر.
المرحلة 0 – الاكتشاف (1-2 أسبوع): تحليل نموذج للوثيقة، وتخطيط النظام المستهدف، ومعايير النجاح، ونموذج العائد على الاستثمار
المرحلة الأولى – التجريبية (2-3 أسابيع): تكوين 1-2 أنواع من المستندات وقواعد التحقق ووجهة واحدة؛ UAT
المرحلة الثانية – التوسع (2-4 أسابيع): إضافة المزيد من أنواع المستندات، واستخراج البنود، ومعالجة الاستثناءات، ولوحات المعلومات
المرحلة الثالثة – التعزيز (جارية): ضبط SLA، ومراجعات الأمان، والتعلم المستمر من التصحيحات
المقاييس التي نتتبعها
مؤشرات الأداء الرئيسية التي تثبت كفاءة الأتمتة وتضمن المساءلة.
العائد الأولي (FPY)
الدقة على مستوى الميدان (دقة متناهية)
معدل اللمس (التدخلات اليدوية)
متوسط وقت المعالجة (AHT)
معدل نجاح SLA وتراكم الأعمال المتأخرة
لماذا تختار Buinsoft لأتمتة إدخال البيانات؟
حيث تلتقي الانضباط المؤسسي بالابتكار: سجل Buinsoft الحافل بالإنجازات يضمن نجاح أتمتتك.
خبرة سابقة في Oracle
يضم فريقنا متخصصين سابقين في Oracle يتمتعون بمعرفة عميقة في مجال تخطيط موارد المؤسسات وقواعد البيانات والتحليلات. نحن نفهم أنظمة المؤسسات المعقدة ونصمم حلولاً تتناسب معها بشكل سلس.
تكامل الحمض النووي
تم إنشاء Buinsoft على أساس التكامل — قواعد البيانات والتحليلات والأتمتة. نحن نصنع موصلات تتكامل بسلاسة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وإدارة علاقات العملاء (CRM) والأنظمة المالية، سواء كانت قياسية أو مخصصة بدرجة عالية.
التسليم الأوروبي
مقرنا في براغ، ونقدم خدماتنا في جميع أنحاء الاتحاد الأوروبي بأسعار تنافسية واتفاقيات مستوى خدمة صارمة تتوافق مع معايير الأمن والامتثال الأوروبية.
مراجع عبر القطاعات
خبرة في مجالات البيع بالتجزئة واللوجستيات والتمويل والرعاية الصحية. نقدم أفضل الممارسات والنماذج المثبتة في كل مشروع، للحصول على نتائج موثوقة في مختلف القطاعات.
1. ما هي الدقة التي يمكن أن نتوقعها؟
يمكنك توقع دقة على مستوى الحقل تتراوح بين 90 و 99%+ اعتمادًا على تباين القوالب وتوافر البيانات الرئيسية للموردين. تستخدم خطوط أنابيبنا عمليات فحص قائمة على تقنية التعرف الضوئي على الحروف (OCR) والذكاء الاصطناعي (AI) ونماذج اللغة الكبيرة (LLM). بالنسبة للاستثناءات، نستخدم التحقق البشري لضمان نتائج على مستوى الأعمال ونتائج قابلة للتدقيق.
2. هل يمكنك التعامل مع الجداول والبنود؟
نعم. يقوم نظامنا بتسجيل الجداول المعقدة متعددة الصفحات والبنود الفردية. نقوم بتوحيد رموز المنتجات والوحدات والضرائب والإجماليات لضمان إدخال بيانات نظيفة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات/إدارة علاقات العملاء/المالية. وهذا أمر مهم بشكل خاص للفواتير وأوامر الشراء وقوائم الشحن اللوجستية.
3. هل تدعمون النصوص غير اللاتينية (مثل العربية والسيريلية)؟
بالتأكيد. يدعم خط أنابيب OCR/IDP الخاص بنا عدة أبجديات، بما في ذلك العربية والسيريلية والتركية والكتابة من اليمين إلى اليسار. كما نتعامل مع المستندات متعددة اللغات في سير عمل واحد.
4. كيف تحافظون على أمان البيانات؟
أمن البيانات هو جوهر نهجنا. نحن نطبق التشفير أثناء التخزين والنقل، والتحكم في الوصول على أساس الأدوار، وتسجيل التدقيق المتوافق مع SOC، وسياسات الاحتفاظ الصارمة. عمليات النشر مرنة: في الموقع، أو السحابة الخاصة، أو داخل سحابة Buinsoft في الاتحاد الأوروبي مع ضمان بقاء البيانات.
5. ماذا لو كانت عمليتنا مخصصة للغاية؟
نصمم سير عمل وموصلات مخصصة لتتناسب مع قواعد عملك بالضبط. يمكن إضافة خدمات مصغرة مخصصة، وإثراء (مثل البحث عن رقم ضريبة القيمة المضافة/رقم التعريف الضريبي)، وفحوصات الاحتيال، ومشغلات التوقيع الإلكتروني لضمان أن تتناسب الأتمتة بسلاسة مع عمليتك.
6. متى يمكننا رؤية النتائج بعد التنفيذ؟
يبدأ معظم العملاء في رؤية عائد استثمار قابل للقياس خلال الشهر الأول من النشر التجريبي. تضمن منهجيتنا القائمة على السرعة تحقيق مكاسب سريعة تتحول إلى تحسينات طويلة الأجل.
7. هل لا تزال المراجعة البشرية مطلوبة؟
فقط في حالات الاستثناء. يقلل محرك التحقق الخاص بنا من معدلات التدخل اليدوي بشكل كبير. عادةً ما يتم تمرير 80-90% من المستندات دون تدخل، ولا يتدخل البشر إلا في حالات الشذوذ المُبلغ عنها.
8. هل يمكنك التكامل مع الأنظمة القديمة؟
نعم. نحن متخصصون في ربط أدوات الأتمتة الحديثة بالأنظمة القديمة أو المخصصة. نقوم بتطوير محولات، واستخدام برامج وسيطة، أو الاستفادة من واجهات برمجة التطبيقات/اتصالات قواعد البيانات لضمان التكامل السلس دون تعطيل بيئة تكنولوجيا المعلومات الحالية لديك.
9. ما نوع الدعم الذي تقدمونه بعد الانتشار؟
نحن نقدم نماذج دعم مرنة، بما في ذلك تغطية خلال ساعات العمل و24×7. يضمن فريقنا الموجود في الاتحاد الأوروبي أوقات استجابة مدعومة باتفاقية مستوى الخدمة (SLA) ومراقبة استباقية وتحسين مستمر لإعدادات الأتمتة الخاصة بك.
10. ما مدى قابلية الحل للتطوير؟
تم تصميم هندستنا لتتناسب مع الحجم. سواء كنت تعالج مئات أو ملايين المستندات شهريًا، فإن التوسع التلقائي يتعامل مع الزيادات الموسمية دون انخفاض في الأداء.
أتمتة إدخال البيانات من Buinsoft
الاستشارات
تقوم Buinsoft بأتمتة إدخال البيانات من البداية إلى النهاية — من التقاط المستندات إلى تكامل النظام — مما يضمن الدقة والسرعة وتوفير التكاليف بشكل قابل للقياس. تواصل معنا الآن!
420-778-406-906
info@buinsoft.com
براغ، التشيك
الحلول
الخدمات
اتصل
نحن نعزز إنتاجية الأعمال والابتكار من خلال استشارات تكنولوجيا المعلومات, وكلاء الذكاء الاصطناعي, تطوير البرمجيات, تكامل البيانات،, إدارة قواعد البيانات, و استشارات الذكاء الاصطناعي. تتيح حلولنا وخدماتنا المخصصة في مجال تكنولوجيا المعلومات للشركات تبسيط عملياتها وتحسين بياناتها وتحقيق نمو مستدام في المشهد الرقمي المتطور باستمرار في أوروبا. شركة تكنولوجيا المعلومات براغ.