يُتوقع من شركات قواعد البيانات أن تعمل لصالح الشركات أو المجموعات القائمة من خلال إعداد وتنظيم بياناتها بكفاءة. ومع ذلك، فإن تحقيق ذلك بنجاح يتطلب الالتزام ببعض المبادئ الأساسية. يتضمن الحل الشامل لإدارة البيانات العناصر الرئيسية التالية: اختيار وتنفيذ أدوات البرامج المناسبة، ووضع سياسات لإدارة البيانات، وتحديد معايير جودة البيانات، ومواءمة البيانات...