Automatizace zadávání dat
Ve společnosti Buinsoft posilujeme vaše týmy pomocí zadávání dat založeného na umělé inteligenci, které je přesné, rychlé a bezpečné. Automatizujeme snímání dokumentů a synchronizaci dat mezi systémy, aby se vaši zaměstnanci mohli soustředit na práci s vyšší přidanou hodnotou.
Praha, Česko → doručování po celé Evropě a celosvětově | Konkurenční SLA a ceny
Praha, Česko → doručování po celé Evropě a celosvětově | Konkurenční SLA a ceny
Proč zvolit automatizaci s Buinsoft
Kombinujeme inteligentní zpracování dokumentů (IDP), RPA a validaci založenou na LLM s našimi integračními znalostmi, abychom automatizovali komplexní datové toky.
Až o 70–90 % méně ručního zadávání
prostřednictvím AI/OCR + automatizace pracovních postupů
Přesnost na úrovni pole 99%+
s validací člověkem v případě potřeby
Hladká integrace
s ERP/CRM/finančními systémy (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce atd.)
Bezpečnost na prvním místě
Šifrování při přenosu/ukládání, kontrola přístupu, auditní stopy
Rychlá návratnost investic
Piloti v týdnech, měřítko ve sprintech
Co automatizujeme:
Dokumenty a kanály
Faktury, objednávky, účtenky
Smlouvy, formuláře, balíčky KYC/KYB
Personální záznamy, životopisy, pracovní výkazy
Lékařské/pojišťovací nároky
Logistika: nákladní listy, seznamy nákladu, dodací listy
E-maily a přílohy, sdílené disky, SFTP, skeny, fotografie z mobilních zařízení
Cíle a destinace
Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), ticketing, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
Vlastní API, fronty zpráv, datová jezera
Náš 5krokový postup: Jak to funguje
Z jakéhokoli formátu dokumentu k datům připraveným pro podnikání v jednom efektivním procesu.
Příjem — Shromažďujte data z e-mailových schránek, skenerů, disků, S3 nebo API.
Klasifikovat — Automatická detekce typu dokumentu a jazyka
Výňatek — OCR + AI čtení hodnot (tabulky, řádky, razítka, rukopis)
Ověřit — Pravidla LLM a obchodní kontroly; lidská kontrola pouze u výjimek
Doručit — Zápis do cílových systémů pomocí idempotentních konektorů s funkcí opakování pokusu
Architektura řešení
Modulární, bezpečné a vytvořené pro nasazení na podnikové úrovni v cloudu nebo na místě.
IDP Engine: OCR + porozumění rozvržení, vícejazyčné (jazyky EU, arabština, turečtina)
Validace LLM: pravidla politiky, mezioborové kontroly, porovnávání dodavatelů
RPA/pracovní postup: fronty, SLA, přiřazení, eskalace
Konektory: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Pozorovatelnost: přehledy o propustnosti, přesnosti, latenci a výjimkách
Výhody a dopad na podnikání
Jasné výhody v oblasti nákladů, rychlosti, přesnosti a dodržování předpisů pro každé oddělení.
Snížení nákladů: méně opakujících se hodin, předvídatelné ceny za dokument
Rychlost: zpracování ve stejný den, synchronizace v téměř reálném čase
Kvalita: méně chyb při kopírování a vkládání; auditovatelné stopy
Soulad: přístup založený na rolích, zásady uchovávání dat, protokolování kompatibilní se SOC
Škálovatelnost: sezónní špičky řešené pomocí automatického škálování
Implementace ve sprintech
Agilní zavádění, které přináší měřitelnou návratnost investic během několika týdnů, nikoli měsíců.
Sprint 0 – Objevování (1–2 týdny): Analýza vzorového dokumentu, mapování cílového systému, kritéria úspěchu, model návratnosti investic
Sprint 1 – Pilotní projekt (2–3 týdny): Nakonfigurujte 1–2 typy dokumentů, pravidla ověřování a jeden cíl; UAT
Sprint 2 – Rozšíření (2–4 týdny): Přidat další typy dokumentů, extrakci položek, zpracování výjimek, řídicí panely
Sprint 3 – Zpevnění (Probíhá): Ladění SLA, bezpečnostní kontroly, neustálé učení se z oprav
Metriky, které sledujeme
KPI, které prokazují efektivitu automatizace a zajišťují odpovědnost.
Výtěžnost prvního průchodu (FPY)
Přesnost na úrovni pole (mikropřesnost)
Míra dotyků (ruční zásahy)
Průměrná doba zpracování (AHT)
Míra úspěšnosti SLA a stáří nevyřízených požadavků
Proč zvolit Buinsoft pro automatizaci zadávání dat?
Kde se setkává podniková disciplína s inovacemi: Dosavadní výsledky společnosti Buinsoft zaručují úspěch vaší automatizace.
Bývalý odborník společnosti Oracle
Náš tým tvoří bývalí specialisté společnosti Oracle s hlubokými znalostmi v oblasti ERP, databází a analytiky. Rozumíme složitým podnikovým systémům a navrhujeme řešení, která se do nich hladce zapadají.
Integrační DNA
Buinsoft byl vytvořen s ohledem na integraci – databáze, analytiku a automatizaci. Vytváříme konektory, které se hladce integrují s ERP, CRM a finančními systémy, ať už standardními nebo vysoce přizpůsobenými.
Evropská dodávka
Sídlíme v Praze a dodáváme po celé EU za konkurenceschopné ceny a s přísnými smlouvami o úrovni služeb (SLA), které splňují evropské bezpečnostní a compliance standardy.
Odvětvové reference
Zkušenosti v oblasti maloobchodu, logistiky, financí a zdravotnictví. Do každého projektu vnášíme osvědčené postupy a prověřené modely, abychom dosáhli spolehlivých výsledků v různých odvětvích.
1. Jakou přesnost můžeme očekávat?
Můžete očekávat přesnost na úrovni 90–99%+ v závislosti na variabilitě šablony a dostupnosti hlavních údajů dodavatele. Naše pipeline využívá kontroly založené na OCR, AI a LLM. V případě výjimek používáme lidskou kontrolu, abychom zaručili výsledky na úrovni podnikové třídy a auditovatelné výsledky.
2. Umíte pracovat s tabulkami a řádky?
Ano. Náš systém zachycuje složité vícestránkové tabulky a položky. Normalizujeme kódy produktů, jednotky, daně a součty, abychom zajistili čistý vstup dat do systémů ERP/CRM/finančních systémů. To je obzvláště cenné pro faktury, objednávky a logistické manifesty.
3. Podporujete nelatinská písma (např. arabštinu, cyrilici)?
Samozřejmě. Naše OCR/IDP pipeline podporuje více abeced, včetně arabské, cyrilice, turečtiny a písma psaného zprava doleva. Zpracováváme také vícejazyčné dokumenty v rámci jediného pracovního postupu.
4. Jak zajišťujete bezpečnost dat?
Zabezpečení dat je základem našeho přístupu. Používáme šifrování dat v klidu i při přenosu, řízení přístupu na základě rolí, protokolování auditů v souladu se SOC a přísné zásady uchovávání dat. Nasazení je flexibilní: na místě, v soukromém cloudu nebo v cloudu Buinsoft v EU se zaručeným umístěním dat.
5. Co když je náš proces velmi specifický?
Navrhujeme přizpůsobené pracovní postupy a konektory, které přesně odpovídají vašim obchodním pravidlům. Lze přidat vlastní mikroslužby, obohacení (například vyhledávání DPH/daňového identifikačního čísla), kontroly podvodů a spouštěče elektronického podpisu, aby automatizace hladce zapadla do vašeho procesu.
6. Jak rychle můžeme po implementaci vidět výsledky?
Většina klientů zaznamená měřitelnou návratnost investic již během prvního měsíce pilotního nasazení. Naše metodika založená na sprintech zajišťuje rychlé výsledky, které se promítají do dlouhodobých zlepšení.
7. Je stále nutná lidská kontrola?
Pouze pro výjimky. Náš validační engine výrazně snižuje počet ručních zásahů. Obvykle 80–90 % dokumentů prochází bez zásahu, lidé zasahují pouze v případě označených anomálií.
8. Lze integrovat se staršími systémy?
Ano. Specializujeme se na propojování moderních automatizačních nástrojů se staršími nebo vlastními systémy. Vyvíjíme adaptéry, používáme middleware nebo využíváme API/DB připojení, abychom zajistili hladkou integraci bez narušení vašeho stávajícího IT prostředí.
9. Jakou podporu nabízíte po nasazení?
Poskytujeme flexibilní modely podpory, včetně podpory v pracovní době a nepřetržité podpory 24×7. Náš tým se sídlem v EU zaručuje reakční časy podložené smlouvou SLA, proaktivní monitorování a nepřetržitou optimalizaci vašeho nastavení automatizace.
10. Jak je řešení škálovatelné?
Naše architektura je navržena pro škálovatelnost. Ať už zpracováváte stovky nebo miliony dokumentů měsíčně, automatické škálování zvládne sezónní špičky bez snížení výkonu.
Buinsoft Automatizace zadávání dat
Poradenství
Buinsoft automatizuje zadávání dat od začátku do konce – od digitalizace dokumentů až po integraci do systému – a zajišťuje tak přesnost, rychlost a měřitelné úspory nákladů. Kontaktujte nás ještě dnes!
420-778-406-906
info@buinsoft.com
Praha, Česko
Řešení
Služby
Připojit
Podporujeme produktivitu a inovace v podnikání prostřednictvím komplexních IT poradenství, AI agenti, Vývoj softwaru, Integrace dat, Správa databází, a Poradenství v oblasti umělé inteligence. Naše přizpůsobená IT řešení a služby umožňují podnikům zefektivnit provoz, optimalizovat data a dosáhnout udržitelného růstu v neustále se vyvíjejícím digitálním prostředí v Evropě. IT firma Praha.