IT podpora je služba, která umožňuje podnikům svěřit správu své technologické infrastruktury externímu poskytovateli. Nabízí mnoho výhod, především efektivitu, bezpečnost a nákladovou efektivitu. Správná správa a implementace těchto služeb je důležitá z hlediska splnění požadavků na dodržování právních předpisů. Podniky posilují svou technologickou infrastrukturu a prostřednictvím IT compliance vytvářejí strukturu, která je v souladu s průmyslovými standardy. Tímto způsobem se snaží získat silnou pozici proti auditům, které mohou provádět regulační orgány.
Jak zajistit dodržování předpisů a regulační podporu pomocí spravovaných IT služeb?
Je třeba podniknout určité kroky, aby byla zajištěna shoda s předpisy a podpora v oblasti regulace. řízené IT služby. Nejprve je třeba určit právní požadavky příslušného odvětví a regionu. Je třeba vzít v úvahu předpisy týkající se bezpečnosti a ochrany osobních údajů, jako jsou GDPR nebo HIPAA. Je třeba dodržovat následující postupy:
- Je třeba vybrat poskytovatele služeb, který má zkušenosti s dodržováním předpisů, je spolehlivý a má znalosti o předpisech. Je třeba se zeptat na kompetence poskytovatele v oblasti dodržování určitých právních požadavků.
- K ochraně dat by měla být přijata přísná bezpečnostní opatření. Měly by být použity opatření jako šifrování, zálohování dat a kontrola přístupu. Tato opatření zvyšují bezpečnost a zajišťují soulad s právními předpisy.
- Je třeba zajistit komunikaci a spolupráci mezi poskytovatelem spravovaných služeb a regulačními orgány. Tímto způsobem budou audity a související procesy řádně řízeny.
- Měly by být prováděny pravidelné interní audity a případné neshody by měly být včas odhaleny a napraveny. Kromě toho by měly být předem určeny potenciální hrozby prostřednictvím analýzy rizik a měla by být okamžitě přijata vhodná opatření.
- S poskytovatelem služeb by měla být stanovena individuální kompatibilní smlouva o úrovni služeb (SLA). Cíle v oblasti dodržování předpisů a bezpečnosti by měly být plně zahrnuty do smlouvy. Současně by měly být specifikovány lhůty a opatření nezbytná pro splnění regulačních požadavků.
- Zaměstnancům by měla být poskytována různá školení týkající se regulačních požadavků a otázek dodržování předpisů. Tím se zajistí správné pochopení právních požadavků a vytvoří se kultura trvalého dodržování předpisů v organizaci.
- K doložení dosažení souladu je nutné pravidelné podávání zpráv. Tyto dokumenty slouží jako referenční bod pro audity a pomáhají dokumentovat soulad.
Kromě výše uvedeného je třeba rychle reagovat na změny v právních předpisech. Je třeba zavést technologické infrastruktury a postupy odpovídající těmto změnám.
Co je třeba zvážit v procesu podpory dodržování předpisů a regulací s Spravované IT služby?
Dodržování předpisů a regulační podpora spravovaných IT služeb jsou důležité pro efektivní průběh obchodních procesů. Především je nezbytné, aby poskytovatel služeb podléhal externím auditům a disponoval určitými certifikáty. Například certifikáty jako ISO 27001 prokázat, že jsou splněny požadavky na bezpečnost a dodržování předpisů. Kromě toho by mělo být zajištěno, že data lze bezpečně přenášet a v případě katastrofy rychle obnovit. Pokud budou všechny tyto prvky zohledněny, IT služby zajistí dodržování právních předpisů a regulačních požadavků.
Služby spravované IT od společnosti Buinsoft vám zajistí také podporu v oblasti dodržování předpisů a regulací. Pomohou vám soustředit se na vaši hlavní činnost.