Automatisierung der Dateneingabe
Bei Buinsoft unterstützen wir Ihre Teams mit einer KI-gestützten Dateneingabe, die präzise, schnell und sicher ist. Wir automatisieren die Dokumentenerfassung und die systemübergreifende Datensynchronisierung, damit sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfendere Aufgaben konzentrieren können.
Prag, Tschechien → Lieferung in ganz Europa und weltweit | Wettbewerbsfähige SLAs und Preise
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Warum Sie sich für die Automatisierung mit Buinsoft entscheiden sollten
Wir kombinieren Intelligent Document Processing (IDP), RPA und LLM-basierte Validierung mit unserer Integrationskompetenz, um durchgängige Datenflüsse zu automatisieren.
Bis zu 70–90% weniger manuelle Eingaben
über KI/OCR + Workflow-Automatisierung
99%+ Genauigkeit auf Feldebene
mit Human-in-the-Loop-Validierung, wo erforderlich
Nahtlose Integrationen
mit ERP-/CRM-/Finanz-Stacks (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce usw.)
Sicherheit geht vor
Verschlüsselung während der Übertragung/im Ruhezustand, Zugriffskontrollen, Prüfpfade
Schnelle Amortisierung
Piloten in Wochen, Skalierung in Sprints
Was wir automatisieren:
Dokumente & Kanäle
Rechnungen, Bestellungen, Quittungen
Verträge, Formulare, KYC/KYB-Pakete
Personalakten, Lebensläufe, Stundenzettel
Medizinische/Versicherungsansprüche
Logistik: Frachtbriefe, Ladelisten, Lieferscheine
E-Mails und Anhänge, freigegebene Laufwerke, SFTP, Scans, mobile Fotos
Ziele & Reiseziele
Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRMs (Salesforce, HubSpot), Ticketing, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
Benutzerdefinierte APIs, Nachrichtenwarteschlangen, Data Lakes
Unser 5-Stufen-Prozess: So funktioniert es
Aus jedem Dokumentformat werden in einem optimierten Prozess betriebsbereite Daten.
Aufnehmen — Sammeln Sie Daten aus E-Mail-Posteingängen, Scannern, Laufwerken, S3 oder APIs.
Klassifizieren — Automatische Erkennung von Dokumenttyp und Sprache
Auszug — OCR + KI-gelesene Werte (Tabellen, Einzelposten, Stempel, Handschrift)
Validieren — LLM-Regeln und Geschäftsprüfungen; menschliche Überprüfung nur bei Ausnahmen
Liefern — Schreiben Sie mit idempotenten, wiederholungssicheren Konnektoren in Zielsysteme.
Lösungsarchitektur
Modular, sicher und für Unternehmensbereitstellungen in der Cloud oder vor Ort konzipiert.
IDP-Engine: OCR + Layout-Erkennung, mehrsprachig (EU-Sprachen, Arabisch, Türkisch)
LLM-Validierung: Richtlinienregeln, bereichsübergreifende Prüfungen, Lieferantenabgleich
RPA/Workflow: Warteschlangen, SLAs, Zuweisungen, Eskalationen
Anschlüsse: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, Webhooks
Beobachtbarkeit: Dashboards für Durchsatz, Genauigkeit, Latenz und Ausnahmen
Vorteile und Auswirkungen auf das Geschäft
Deutliche Vorteile in Bezug auf Kosten, Geschwindigkeit, Genauigkeit und Compliance für jede Abteilung.
Kostenreduzierung: weniger Wiederholungsstunden, vorhersehbare Preise pro Dokument
Geschwindigkeit: Bearbeitung am selben Tag, Synchronisierung nahezu in Echtzeit
Qualität: weniger Kopier- und Einfügefehler; überprüfbare Protokolle
Einhaltung: Rollenbasierter Zugriff, Aufbewahrungsrichtlinien, SOC-konforme Protokollierung
Skalierbarkeit: Saisonale Spitzen werden durch automatische Skalierung bewältigt.
Implementierung in Sprints
Agile Rollouts, die innerhalb von Wochen statt Monaten einen messbaren ROI liefern.
Sprint 0 – Entdeckung (1–2 Wochen): Beispiel-Dokumentenanalyse, Zielsystem-Mapping, Erfolgskriterien, ROI-Modell
Sprint 1 – Pilot (2–3 Wochen): Konfigurieren Sie 1–2 Dokumenttypen, Validierungsregeln und ein einziges Ziel; UAT
Sprint 2 – Skalierung (2–4 Wochen): Weitere Dokumenttypen hinzufügen, Zeilenextraktion, Ausnahmebehandlung, Dashboards
Sprint 3 – Härtung (laufend): SLA-Optimierung, Sicherheitsüberprüfungen, kontinuierliches Lernen aus Korrekturen
Von uns erfasste Kennzahlen
KPIs, die die Effizienz der Automatisierung belegen und die Verantwortlichkeit sicherstellen.
Erstausbeute (FPY)
Genauigkeit auf Feldebene (Mikropräzision)
Berührungsrate (manuelle Eingriffe)
Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT)
SLA-Erfolgsquote und Alterung des Rückstands
Warum Buinsoft für die Automatisierung der Dateneingabe wählen?
Wo Unternehmensdisziplin auf Innovation trifft: Die Erfolgsbilanz von Buinsoft garantiert den Erfolg Ihrer Automatisierung.
Ehemalige Oracle-Expertise
Unser Team besteht aus ehemaligen Oracle-Spezialisten mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen ERP, Datenbanken und Analytik. Wir verstehen komplexe Unternehmenssysteme und entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in diese einfügen.
Integrations-DNA
Buinsoft wurde rund um das Thema Integration entwickelt – Datenbanken, Analysen und Automatisierung. Wir erstellen Konnektoren, die sich nahtlos in ERP-, CRM- und Finanzsysteme integrieren lassen, egal ob Standard- oder hochgradig angepasste Systeme.
Europäische Lieferung
Mit Sitz in Prag liefern wir innerhalb der gesamten EU zu wettbewerbsfähigen Preisen und mit strengen SLAs, die den europäischen Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen.
Branchenübergreifende Referenzen
Erfahrung in den Bereichen Einzelhandel, Logistik, Finanzen und Gesundheitswesen. Wir bringen bewährte Verfahren und Modelle in jedes Projekt ein, um zuverlässige Ergebnisse in verschiedenen Branchen zu erzielen.
1. Welche Genauigkeit können wir erwarten?
Je nach Variabilität der Vorlagen und Verfügbarkeit der Stammdaten des Lieferanten können Sie eine Genauigkeit auf Feldebene von 90–99%+ erwarten. Unsere Pipeline nutzt OCR-, KI- und LLM-basierte Prüfungen. Bei Ausnahmen setzen wir eine Validierung durch Menschen ein, um geschäftstaugliche Ergebnisse und überprüfbare Resultate zu gewährleisten.
2. Können Sie mit Tabellen und Einzelposten umgehen?
Ja. Unser System erfasst komplexe mehrseitige Tabellen und Einzelposten. Wir normalisieren Produktcodes, Einheiten, Steuern und Summen, um eine saubere Dateneingabe in ERP-/CRM-/Finanzsysteme zu gewährleisten. Dies ist besonders wertvoll für Rechnungen, Bestellungen und Logistikmanifeste.
3. Unterstützen Sie nicht-lateinische Schriften (z. B. Arabisch, Kyrillisch)?
Selbstverständlich. Unsere OCR/IDP-Pipeline unterstützt mehrere Alphabete, darunter Arabisch, Kyrillisch, Türkisch und von rechts nach links geschriebene Schriften. Wir bearbeiten auch mehrsprachige Dokumente in einem einzigen Workflow.
4. Wie gewährleisten Sie die Datensicherheit?
Datensicherheit ist ein zentraler Bestandteil unseres Ansatzes. Wir wenden Verschlüsselung bei der Speicherung und Übertragung, rollenbasierte Zugriffskontrolle, SOC-konforme Audit-Protokollierung und strenge Aufbewahrungsrichtlinien an. Die Bereitstellung ist flexibel: vor Ort, in der privaten Cloud oder in der EU-Cloud von Buinsoft mit garantierter Datenresidenz.
5. Was ist, wenn unser Prozess sehr individuell ist?
Wir entwickeln maßgeschneiderte Workflows und Konnektoren, die genau auf Ihre Geschäftsregeln abgestimmt sind. Benutzerdefinierte Microservices, Anreicherungen (wie Mehrwertsteuer-/Steuernummern-Abfragen), Betrugsüberprüfungen und Auslöser für elektronische Signaturen können hinzugefügt werden, um sicherzustellen, dass die Automatisierung nahtlos in Ihren Prozess integriert wird.
6. Wie schnell können wir nach der Implementierung Ergebnisse sehen?
Die meisten Kunden sehen bereits innerhalb des ersten Monats nach der Pilotphase einen messbaren ROI. Unsere sprintbasierte Methodik sorgt für schnelle Erfolge, die sich zu langfristigen Verbesserungen ausweiten.
7. Ist eine Überprüfung durch Menschen weiterhin erforderlich?
Nur für Ausnahmen. Unsere Validierungs-Engine reduziert den manuellen Bearbeitungsaufwand erheblich. In der Regel werden 80 bis 90 % der Dokumente unbearbeitet weitergeleitet, wobei Menschen nur bei gekennzeichneten Anomalien eingreifen.
8. Können Sie sich in Altsysteme integrieren?
Ja. Wir sind darauf spezialisiert, moderne Automatisierungstools mit älteren oder kundenspezifischen Systemen zu verbinden. Wir entwickeln Adapter, verwenden Middleware oder nutzen APIs/DB-Verbindungen, um eine reibungslose Integration zu gewährleisten, ohne Ihre bestehende IT-Landschaft zu stören.
9. Welche Art von Unterstützung bieten Sie nach dem Einsatz an?
Wir bieten flexible Supportmodelle, darunter Support während der Geschäftszeiten und rund um die Uhr. Unser Team mit Sitz in der EU garantiert SLA-gestützte Reaktionszeiten, proaktive Überwachung und kontinuierliche Optimierung Ihrer Automatisierungskonfiguration.
10. Wie skalierbar ist die Lösung?
Unsere Architektur ist auf Skalierbarkeit ausgelegt. Ganz gleich, ob Sie Hunderte oder Millionen von Dokumenten pro Monat verarbeiten – dank automatischer Skalierung werden saisonale Spitzen ohne Leistungseinbußen bewältigt.
Buinsoft Datenerfassungsautomatisierung
Beratung
Buinsoft automatisiert die Dateneingabe von Anfang bis Ende – von der Dokumentenerfassung bis zur Systemintegration – und gewährleistet dabei Genauigkeit, Schnelligkeit und messbare Kosteneinsparungen. Kontaktieren Sie uns jetzt!
420-778-406-906
info@buinsoft.com
Prag, Tschechien
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Wir steigern die Produktivität und Innovationskraft von Unternehmen durch umfassende IT-Beratung, KI-Agenten, Softwareentwicklung, Datenintegration, Datenbankverwaltung, und KI-Beratung. Unsere maßgeschneiderten IT-Lösungen und -Dienstleistungen ermöglichen es Unternehmen, ihre Abläufe zu rationalisieren, Daten zu optimieren und in der sich ständig weiterentwickelnden digitalen Landschaft Europas nachhaltiges Wachstum zu erzielen. IT-Unternehmen Prag.