Dateneingabeautomatisierung
Bei Buinsoft statten wir Ihre Teams mit KI-gestützter Datenerfassung aus – präzise, schnell und sicher. Wir automatisieren die Dokumentenerfassung und die systemübergreifende Datensynchronisierung, damit sich Ihre Mitarbeiter auf wertschöpfende Aufgaben konzentrieren können. Prag, Tschechien → Lieferungen in ganz Europa und weltweit | Wettbewerbsfähige SLAs und Preise
Warum Sie sich für die Automatisierung mit Buinsoft entscheiden sollten
Wir kombinieren intelligente Dokumentenverarbeitung (IDP), RPA und LLM-basierte Validierung mit unserer Integrationskompetenz, um durchgängige Datenflüsse zu automatisieren.
Bis zu 70-90 % weniger manueller Aufwand
mittels KI/OCR + Workflow-Automatisierung
99%+ Genauigkeit auf Feldebene
mit menschlicher Validierung, wo erforderlich
Nahtlose Integrationen
mit ERP/CRM/Finanz-Systemen (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce usw.)
Sicherheit geht vor
Verschlüsselung bei der Übertragung/im Ruhezustand, Zugriffskontrollen, Prüfprotokolle
Schnelle Wertschöpfung
Pilotprojekte in Wochen, Skalierung in Sprints.
Was wir automatisieren:
Dokumente & Kanäle
Ziele und Destinationen
Unser 5-Schritte-Ablauf: So funktioniert es
Von beliebigen Dokumentformaten zu geschäftsfertigen Daten in einer einzigen, optimierten Pipeline.
Aufnehmen
Daten aus E-Mail-Postfächern, Scannern, Laufwerken, S3 oder APIs sammeln.
Klassifizieren
Automatische Erkennung von Dokumenttyp und Sprache.
Extrakt
OCR + KI liest Werte (Tabellen, Positionen, Stempel, Handschrift).
Bestätigen
LLM-Regeln & Geschäftsprüfungen; menschliche Überprüfung nur in Ausnahmefällen.
Liefern
Schreiben Sie mit idempotenten, wiederholungssicheren Konnektoren auf Zielsysteme.
Sprints & Geschwindigkeit
Wir arbeiten in agilen Lieferzyklen.
Sprint 0 – Analyse (1-2 Wochen): Beispieldokumentenanalyse, Zielsystem-Mapping, Erfolgskriterien, ROI-Modell
Sprint 1 – Pilotphase (2–3 Wochen): Konfiguration von 1–2 Dokumenttypen, Validierungsregeln und einem einzigen Ziel; Benutzerakzeptanztest (UAT)
Sprint 2 – Skalierung (2-4 Wochen): Hinzufügen weiterer Dokumenttypen, Extraktion von Einzelposten, Ausnahmebehandlung, Dashboards
Sprint 3 – Härtung (laufend): SLA-Anpassung, Sicherheitsüberprüfungen, kontinuierliches Lernen aus Korrekturen
Wichtigste Erfolgskennzahlen
Was wir für Sie erfassen
Warum Buinsoft für die Automatisierung der Dateneingabe wählen?
Wo Unternehmensdisziplin auf Innovation trifft: Die Erfolgsbilanz von Buinsoft garantiert den Erfolg Ihrer Automatisierung.
Ex-Oracle-Expertise
Unser Team besteht aus ehemaligen Oracle-Spezialisten mit fundierten Kenntnissen in den Bereichen ERP, Datenbanken und Analytik. Wir verstehen komplexe Unternehmenssysteme und entwickeln Lösungen, die sich nahtlos in diese integrieren.
Integrations-DNA
Buinsoft wurde mit dem Fokus auf Integration entwickelt – Datenbanken, Analysen und Automatisierung. Wir erstellen Konnektoren, die sich nahtlos in ERP-, CRM- und Finanzsysteme integrieren lassen, egal ob Standardlösungen oder hochgradig individualisierte Systeme.
Europäische Lieferung
Mit Sitz in Prag liefern wir in der gesamten EU zu wettbewerbsfähigen Preisen und mit strengen SLAs, die den europäischen Sicherheits- und Compliance-Standards entsprechen.
Branchenübergreifende Referenzen
Wir verfügen über Erfahrung in den Bereichen Einzelhandel, Logistik, Finanzen und Gesundheitswesen. In jedes Projekt bringen wir Best Practices und bewährte Modelle ein, um in unterschiedlichsten Branchen verlässliche Ergebnisse zu erzielen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Sind unsere Daten sicher?
Ja. Wir verwenden branchenübliche Verschlüsselung und befolgen strenge, DSGVO-konforme Protokolle.
Kann es handgeschriebenen Text verarbeiten?
Unsere modernen KI-OCR-Modelle weisen eine signifikant hohe Genauigkeit bei der Erkennung klarer Handschrift auf.
Ist es mit älterer Software kompatibel?
Absolut. Wir sind darauf spezialisiert, moderne KI mit älteren ERP-Systemen und kundenspezifischen Datenbanken zu verbinden.