Buinsoft

Automatización de la entrada de datos

En Buinsoft, potenciamos a sus equipos con la entrada de datos mediante IA, que es precisa, rápida y segura. Automatizamos la captura de documentos y la sincronización de datos entre sistemas para que su personal pueda centrarse en tareas de mayor valor. Praga, República Checa → Servicios en toda Europa y a nivel global | Acuerdos de nivel de servicio (SLA) y precios competitivos

90%
REDUCCIÓN MANUAL
99%+
EXACTITUD
24/7
OPERACIÓN
10x
VELOCIDAD

¿Por qué elegir la automatización con Buinsoft?

Combinamos el procesamiento inteligente de documentos (IDP), la automatización robótica de procesos (RPA) y la validación basada en LLM con nuestra experiencia en integración para automatizar los flujos de datos de extremo a extremo.

Hasta un 70-90% menos de entrada manual

mediante IA/OCR + automatización del flujo de trabajo

Precisión a nivel de campo superior al 99 %

con validación humana cuando sea necesario

Integraciones perfectas

con plataformas ERP/CRM/Finanzas (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce, etc.)

La seguridad es lo primero.

Cifrado en tránsito/en reposo, controles de acceso, registros de auditoría.

Rápido tiempo de obtención de valor

Proyectos piloto en semanas, escalado en sprints.

Qué automatizamos:

Documentos y canales

Facturas, órdenes de compra, recibos
Contratos, formularios, paquetes KYC/KYB
Registros de recursos humanos, currículos, hojas de horas trabajadas
Reclamaciones médicas/de seguros
Logística: conocimientos de embarque, manifiestos, albaranes
Correos electrónicos y archivos adjuntos, unidades compartidas, SFTP, escaneos, fotos del móvil

Objetivos y destinos

Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), sistemas de gestión de incidencias, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
API personalizadas, colas de mensajes, lagos de datos

Nuestro flujo de 5 pasos: Cómo funciona

Desde cualquier formato de documento hasta datos listos para su uso empresarial, todo en un único proceso optimizado.

1

Ingerir

Recopilar datos de buzones de correo electrónico, escáneres, unidades de almacenamiento, S3 o API.

2

Clasificar

Detecta automáticamente el tipo de documento y el idioma.

3

Extracto

El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) y la inteligencia artificial leen valores (tablas, partidas, sellos, escritura a mano).

4

Validar

Normas y controles empresariales del programa LLM; revisión humana solo en casos excepcionales.

5

Entregar

Escriba en sistemas de destino con conectores idempotentes y que permitan reintentos seguros.

Sprints y velocidad

Trabajamos con ciclos de entrega ágiles.

1

Sprint 0 – Descubrimiento (1-2 semanas): Análisis de documentos de muestra, mapeo del sistema objetivo, criterios de éxito, modelo de ROI

2

Sprint 1 – Piloto (2-3 semanas): Configurar 1-2 tipos de documentos, reglas de validación y un único destino; UAT

3

Sprint 2 – Ampliación (2-4 semanas): Agregar más tipos de documentos, extracción de partidas individuales, manejo de excepciones, paneles de control.

4

Sprint 3 – Refuerzo (en curso): Ajuste de SLA, revisiones de seguridad, aprendizaje continuo a partir de correcciones.

Indicadores clave de éxito

Lo que rastreamos para usted

Rendimiento de primera pasada (FPY)
Precisión a nivel de campo (microprecisión)
Frecuencia de contacto (intervenciones manuales)
Tiempo medio de manipulación (TMM)
Tasa de cumplimiento de SLA y antigüedad de la cartera de pedidos

¿Por qué elegir Buinsoft para la automatización de la entrada de datos?

Donde la disciplina empresarial se une a la innovación: la trayectoria de Buinsoft garantiza el éxito de su automatización.

Experiencia previa en Oracle

Nuestro equipo está formado por antiguos especialistas de Oracle con un profundo conocimiento de ERP, bases de datos y análisis de datos. Comprendemos los sistemas empresariales complejos y diseñamos soluciones que se integran a la perfección en ellos.

ADN de integración

Buinsoft se creó en torno a la integración: bases de datos, análisis y automatización. Creamos conectores que se integran a la perfección con sistemas ERP, CRM y financieros, tanto estándar como altamente personalizados.

Entrega europea

Con sede en Praga, realizamos entregas en toda la UE con tarifas competitivas y acuerdos de nivel de servicio (SLA) estrictos que cumplen con los estándares europeos de seguridad y cumplimiento normativo.

Referencias intersectoriales

Experiencia en los sectores de comercio minorista, logística, finanzas y salud. Aplicamos las mejores prácticas y modelos probados en cada proyecto para obtener resultados fiables en diversos sectores.

Preguntas frecuentes (FAQ)

¿Nuestros datos están seguros?

Sí. Utilizamos cifrado estándar del sector y seguimos protocolos estrictos que cumplen con el RGPD.

¿Puede procesar texto escrito a mano?

Nuestros modernos modelos de IA-OCR tienen una precisión significativamente alta para la escritura a mano legible.

¿Es compatible con software antiguo?

Por supuesto. Nos especializamos en conectar la IA moderna con sistemas ERP antiguos y bases de datos personalizadas.

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