Automatización de la introducción de datos

En Buinsoft, potenciamos a sus equipos con un sistema de introducción de datos basado en inteligencia artificial que es preciso, rápido y seguro. Automatizamos la captura de documentos y la sincronización de datos entre sistemas para que su personal pueda centrarse en tareas de mayor valor.

Praga, República Checa → Entregas en toda Europa y a nivel mundial | Acuerdos de nivel de servicio (SLA) y precios competitivos
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¿Por qué elegir la automatización con Buinsoft?

Combinamos el procesamiento inteligente de documentos (IDP), la automatización robótica de procesos (RPA) y la validación basada en LLM con nuestra experiencia en integración para automatizar los flujos de datos de principio a fin.

Hasta un 70-90 % menos de entradas manuales

mediante IA/OCR + automatización del flujo de trabajo

99%+ precisión a nivel de campo

con validación humana en el bucle cuando sea necesario

Integraciones perfectas

con pilas de ERP/CRM/Finanzas (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce, etc.)

La seguridad es lo primero

Cifrado en tránsito/en reposo, controles de acceso, registros de auditoría.

Rápida rentabilidad

Pilotos en semanas, escala en sprints
Desarrollo de aplicaciones móviles – iOS / Android
Lo que automatizamos:

Documentos y canales

Facturas, órdenes de compra, recibos
Contratos, formularios, paquetes KYC/KYB
Registros de RR. HH., currículums, hojas de asistencia
Reclamaciones médicas/de seguros
Logística: albaranes, manifiestos, notas de entrega
Correos electrónicos y archivos adjuntos, unidades compartidas, SFTP, escaneos, fotos móviles

Objetivos y destinos

Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), gestión de tickets, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
API personalizadas, colas de mensajes, lagos de datos
Nuestro flujo de 5 pasos: cómo funciona

De cualquier formato de documento a datos listos para su uso empresarial en un único proceso optimizado.

Ingerir — Recopilar desde bandejas de entrada de correo electrónico, escáneres, unidades, S3 o API.
Clasificar — Detección automática del tipo de documento y el idioma
Extracto — OCR + valores leídos por IA (tablas, elementos de línea, sellos, escritura a mano)
Validar — Normas LLM y comprobaciones comerciales; revisión humana solo en casos excepcionales.
Entregar — Escribir en sistemas de destino con conectores idempotentes y con reintentos seguros.
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Arquitectura de soluciones

Modular, seguro y diseñado para implementaciones de nivel empresarial en la nube o en las instalaciones.

Motor IDP: OCR + comprensión del diseño, multilingüe (idiomas de la UE, árabe, turco)
Validación LLM: reglas de política, verificaciones entre campos, coincidencia de proveedores
RPA/Flujo de trabajo: colas, acuerdos de nivel de servicio (SLA), asignaciones, escalamientos
Conectores: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Observabilidad: paneles de control para rendimiento, precisión, latencia y excepciones
Beneficios e impacto empresarial

Ventajas evidentes en cuanto a costes, rapidez, precisión y cumplimiento normativo para todos los departamentos.

Reducción de costes: menos horas repetitivas, precios predecibles por documento
Velocidad: procesamiento en el mismo día, sincronizaciones casi en tiempo real
Calidad: menos errores de copiar y pegar; registros auditables
Cumplimiento: Acceso basado en roles, políticas de retención, registro compatible con SOC.
Escalabilidad: picos estacionales gestionados mediante autoescalado
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Desarrollo de aplicaciones móviles – iOS / Android
Implementación en sprints

Implementaciones ágiles que ofrecen un retorno de la inversión cuantificable en semanas, no en meses.

Sprint 0 – Descubrimiento (1–2 semanas): Análisis de documentos de muestra, mapeo del sistema objetivo, criterios de éxito, modelo de retorno de la inversión.
Sprint 1 – Piloto (2–3 semanas): Configurar 1-2 tipos de documentos, reglas de validación y un único destino; UAT.
Sprint 2 – Ampliación (2-4 semanas): Añadir más tipos de documentos, extracción de partidas individuales, gestión de excepciones, paneles de control.
Sprint 3 – Fortalecimiento (en curso): Ajuste del SLA, revisiones de seguridad, aprendizaje continuo a partir de las correcciones.
Métricas que medimos

KPI que demuestran la eficiencia de la automatización y garantizan la responsabilidad.

Rendimiento de primera pasada (FPY)
Precisión a nivel de campo (microprecisión)
Tasa de contacto (intervenciones manuales)
Tiempo medio de tramitación (AHT)
Índice de cumplimiento del SLA y antigüedad de los pedidos pendientes
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¿Por qué elegir Buinsoft para la automatización del ingreso de datos?

Donde la disciplina empresarial se une a la innovación: la trayectoria de Buinsoft garantiza el éxito de su automatización.
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Experiencia previa en Oracle

Nuestro equipo incluye antiguos especialistas de Oracle con amplios conocimientos sobre ERP, bases de datos y análisis. Entendemos los complejos sistemas empresariales y diseñamos soluciones que se adaptan perfectamente a ellos.
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ADN de integración

Buinsoft se creó en torno a la integración: bases de datos, análisis y automatización. Creamos conectores que se integran perfectamente con sistemas ERP, CRM y financieros, tanto estándar como altamente personalizados.
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Entrega en Europa

Con sede en Praga, realizamos envíos a toda la UE con tarifas competitivas y acuerdos de nivel de servicio estrictos que cumplen con las normas europeas de seguridad y cumplimiento.
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Referencias entre sectores

Experiencia en los sectores minorista, logístico, financiero y sanitario. Aportamos las mejores prácticas y modelos probados a cada proyecto, para obtener resultados fiables en diversos sectores.
1. ¿Qué precisión podemos esperar?

Puede esperar una precisión a nivel de campo de entre el 90 % y el 99,1 % dependiendo de la variabilidad de las plantillas y la disponibilidad de los datos maestros del proveedor. Nuestro proceso utiliza comprobaciones basadas en OCR, IA y LLM. Para las excepciones, implementamos una validación con intervención humana para garantizar resultados de calidad empresarial y auditables.

2. ¿Sabes manejar tablas y partidas individuales?

Sí. Nuestro sistema captura tablas complejas de varias páginas y partidas individuales. Normalizamos los códigos de productos, las unidades, los impuestos y los totales para garantizar una entrada de datos limpia en los sistemas ERP/CRM/financieros. Esto resulta especialmente valioso para facturas, órdenes de compra y manifiestos logísticos.

3. ¿Admite alfabetos no latinos (por ejemplo, árabe, cirílico)?

Por supuesto. Nuestra canalización OCR/IDP admite múltiples alfabetos, incluidos el árabe, el cirílico, el turco y los escritos de derecha a izquierda. También gestionamos documentos multilingües en un único flujo de trabajo.

4. ¿Cómo se garantiza la seguridad de los datos?

La seguridad de los datos es fundamental en nuestro enfoque. Aplicamos cifrado en reposo y en tránsito, control de acceso basado en roles, registros de auditoría alineados con SOC y políticas de retención estrictas. Las implementaciones son flexibles: en las instalaciones, en la nube privada o en la nube de Buinsoft en la UE con residencia de datos garantizada.

5. ¿Qué pasa si nuestro proceso es muy personalizado?

Diseñamos flujos de trabajo y conectores personalizados que se ajustan exactamente a tus reglas de negocio. Se pueden añadir microservicios personalizados, enriquecimiento (como búsquedas de IVA/NIF), comprobaciones de fraude y activadores de firma electrónica para garantizar que la automatización se adapte perfectamente a tu proceso.

6. ¿Cuánto tiempo tardaremos en ver resultados tras la implementación?

La mayoría de los clientes comienzan a ver un retorno de la inversión cuantificable durante el primer mes de implementación piloto. Nuestra metodología basada en sprints garantiza resultados rápidos que se traducen en mejoras a largo plazo.

7. ¿Sigue siendo necesaria la revisión humana?

Solo para excepciones. Nuestro motor de validación reduce drásticamente las tasas de intervención manual. Por lo general, entre el 80 % y el 90 % de los documentos pasan sin intervención, y los humanos solo intervienen en caso de anomalías señaladas.

8. ¿Se puede integrar con sistemas heredados?

Sí. Nos especializamos en conectar herramientas de automatización modernas con sistemas antiguos o personalizados. Desarrollamos adaptadores, utilizamos middleware o aprovechamos las conexiones API/DB para garantizar una integración fluida sin alterar su entorno informático actual.

9. ¿Qué tipo de asistencia ofrecen tras la implementación?

Ofrecemos modelos de asistencia flexibles, que incluyen cobertura en horario comercial y 24×7. Nuestro equipo con sede en la UE garantiza tiempos de respuesta respaldados por un acuerdo de nivel de servicio (SLA), supervisión proactiva y optimización continua de su configuración de automatización.

10. ¿Qué grado de escalabilidad tiene la solución?

Nuestra arquitectura está diseñada para adaptarse a cualquier escala. Tanto si procesas cientos como millones de documentos al mes, el autoescalado gestiona los picos estacionales sin que se vea afectado el rendimiento.

Automatización de la introducción de datos de Buinsoft
Consultoría

Buinsoft automatiza la introducción de datos de principio a fin, desde la captura de documentos hasta la integración en el sistema, garantizando precisión, rapidez y un ahorro cuantificable en los costes. ¡Póngase en contacto con nosotros ahora mismo!
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