Automatisation de la saisie des données

Chez Buinsoft, nous donnons à vos équipes les moyens d'agir grâce à une saisie de données basée sur l'IA qui est précise, rapide et sécurisée. Nous automatisons la capture de documents et la synchronisation des données entre les systèmes afin que vos collaborateurs puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.

Prague, République tchèque → Livraison dans toute l'Europe et dans le monde entier | Contrats de niveau de service (SLA) et tarifs compétitifs
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Pourquoi choisir l'automatisation avec Buinsoft ?

Nous combinons le traitement intelligent des documents (IDP), la RPA et la validation basée sur le LLM avec notre expertise en matière d'intégration afin d'automatiser les flux de données de bout en bout.

Jusqu'à 70-90% de saisie manuelle en moins

via IA/OCR + automatisation des flux de travail

Précision au niveau du terrain 99%+

avec validation humaine en boucle fermée si nécessaire

Intégrations transparentes

avec des piles ERP/CRM/Finance (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce, etc.)

La sécurité avant tout

Chiffrement en transit/au repos, contrôles d'accès, pistes d'audit

Rentabilité rapide

Pilotes en quelques semaines, mise à l'échelle par sprints
Développement d'applications mobiles – iOS / Android
Ce que nous automatisons :

Documents et canaux

Factures, bons de commande, reçus
Contrats, formulaires, dossiers KYC/KYB
Dossiers RH, CV, feuilles de présence
Demandes de remboursement médical/assurance
Logistique : lettres de transport, manifestes, bons de livraison
E-mails et pièces jointes, disques partagés, SFTP, numérisations, photos mobiles

Cibles et destinations

Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), gestion des tickets, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
API personnalisées, files d'attente de messages, lacs de données
Notre processus en 5 étapes : comment ça marche

De n'importe quel format de document à des données prêtes à l'emploi en une seule étape simplifiée.

Ingérer — Collectez depuis les boîtes de réception, les scanners, les disques durs, S3 ou les API.
Classifier — Détection automatique du type et de la langue du document
Extrait — OCR + valeurs lues par IA (tableaux, lignes, tampons, écriture manuscrite)
Valider — Règles LLM et vérifications commerciales ; examen humain uniquement en cas d'exception
Livrer — Écrivez vers les systèmes cibles à l'aide de connecteurs idempotents et à tentatives de reconnexion sécurisées.
automatisation de la saisie de données avec l'IA 2026 mur individuel
Développement d'applications mobiles – iOS / Android
Architecture de solution

Modulaire, sécurisé et conçu pour les déploiements d'entreprise dans le cloud ou sur site.

Moteur IDP : Reconnaissance optique de caractères (OCR) + compréhension de la mise en page, multilingue (langues de l'UE, arabe, turc)
Validation LLM : règles politiques, contrôles intersectoriels, correspondance des fournisseurs
RPA/Flux de travail : files d'attente, accords de niveau de service (SLA), affectations, escalades
Connecteurs : Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Observabilité : tableaux de bord pour le débit, la précision, la latence et les exceptions
Avantages et impact commercial

Des gains évidents en termes de coûts, de rapidité, de précision et de conformité pour chaque service.

Réduction des coûts : moins d'heures répétitives, tarification prévisible par document
Vitesse : traitement le jour même, synchronisations en temps quasi réel
Qualité : moins d'erreurs de copier-coller ; pistes vérifiables
Conformité : accès basé sur les rôles, politiques de conservation, journalisation compatible SOC
Évolutivité : pics saisonniers gérés via l'autoscaling
automatisation de la saisie de données automatisation de la saisie de données avec l'IA 2026 mur individuel 2025
Développement d'applications mobiles – iOS / Android
Mise en œuvre en sprints

Des déploiements agiles qui génèrent un retour sur investissement mesurable en quelques semaines, et non en plusieurs mois.

Sprint 0 – Découverte (1 à 2 semaines) : Analyse d'exemples de documents, cartographie du système cible, critères de réussite, modèle de retour sur investissement
Sprint 1 – Projet pilote (2 à 3 semaines) : Configurer 1 à 2 types de documents, des règles de validation et une seule destination ; UAT
Sprint 2 – Mise à l'échelle (2 à 4 semaines) : Ajouter d'autres types de documents, extraction de lignes, gestion des exceptions, tableaux de bord
Sprint 3 – Renforcement (en cours) : Réglage des accords de niveau de service, examens de sécurité, apprentissage continu à partir des corrections
Indicateurs que nous suivons

Des indicateurs clés de performance qui prouvent l'efficacité de l'automatisation et garantissent la responsabilité.

Rendement de première passe (FPY)
Précision au niveau du terrain (micro-précision)
Taux de contact (interventions manuelles)
Temps moyen de traitement (AHT)
Taux de réussite SLA et ancienneté des retards
automatisation de la saisie des données grâce à l'IA 2026

Pourquoi choisir Buinsoft pour l'automatisation de la saisie de données ?

Quand la rigueur entrepreneuriale rencontre l'innovation : l'expérience de Buinsoft garantit le succès de votre automatisation.
Intégration d'applications Buinsoft Prague Équipe RH Projets

Ancien expert Oracle

Notre équipe comprend d'anciens spécialistes Oracle possédant une connaissance approfondie des ERP, des bases de données et de l'analyse de données. Nous comprenons les systèmes d'entreprise complexes et concevons des solutions qui s'y intègrent parfaitement.
Intégration d'applications Équipe Buinsoft Prague

ADN d'intégration

Buinsoft a été conçu autour de l'intégration : bases de données, analyses et automatisation. Nous créons des connecteurs qui s'intègrent facilement aux systèmes ERP, CRM et financiers, qu'ils soient standard ou hautement personnalisés.
Intégration d'applications Buinsoft Prague Équipe RH

Livraison en Europe

Basés à Prague, nous livrons dans toute l'Union européenne à des tarifs compétitifs et selon des accords de niveau de service stricts, conformes aux normes européennes en matière de sécurité et de conformité.
Intégration d'applications Buinsoft Prague

Références intersectorielles

Expérience dans les domaines de la vente au détail, de la logistique, de la finance et des soins de santé. Nous apportons les meilleures pratiques et des modèles éprouvés à chaque projet, pour des résultats fiables dans divers secteurs.
1. Quelle précision pouvons-nous espérer ?

Vous pouvez vous attendre à une précision au niveau du champ de 90 à 99%+, en fonction de la variabilité des modèles et de la disponibilité des données de référence des fournisseurs. Notre pipeline utilise des contrôles basés sur l'OCR, l'IA et le LLM. Pour les exceptions, nous déployons une validation humaine en boucle afin de garantir des résultats de qualité professionnelle et vérifiables.

2. Pouvez-vous gérer les tableaux et les lignes d'éléments ?

Oui. Notre système capture les tableaux complexes de plusieurs pages et les lignes de commande. Nous normalisons les codes produit, les unités, les taxes et les totaux afin de garantir une saisie propre des données dans les systèmes ERP/CRM/financiers. Cela s'avère particulièrement utile pour les factures, les bons de commande et les manifestes logistiques.

3. Prend-il en charge les scripts non latins (par exemple, arabe, cyrillique) ?

Tout à fait. Notre pipeline OCR/IDP prend en charge plusieurs alphabets, notamment l'arabe, le cyrillique, le turc et les scripts de droite à gauche. Nous traitons également des documents multilingues dans un seul flux de travail.

4. Comment assurez-vous la sécurité des données ?

La sécurité des données est au cœur de notre approche. Nous appliquons un cryptage au repos et en transit, un contrôle d'accès basé sur les rôles, une journalisation d'audit conforme aux normes SOC et des politiques de conservation strictes. Les déploiements sont flexibles : sur site, dans un cloud privé ou dans le cloud européen de Buinsoft avec une résidence des données garantie.

5. Que faire si notre processus est très personnalisé ?

Nous concevons des flux de travail et des connecteurs sur mesure pour répondre précisément à vos règles métier. Des microservices personnalisés, des enrichissements (tels que des recherches de TVA/TIN), des contrôles anti-fraude et des déclencheurs de signature électronique peuvent être ajoutés pour garantir une automatisation parfaite de votre processus.

6. Combien de temps faut-il attendre pour voir les résultats après la mise en œuvre ?

La plupart des clients commencent à constater un retour sur investissement mesurable dès le premier mois de déploiement pilote. Notre méthodologie basée sur des sprints garantit des gains rapides qui se traduisent par des améliorations à long terme.

7. Une vérification humaine est-elle toujours nécessaire ?

Uniquement pour les exceptions. Notre moteur de validation réduit considérablement les interventions manuelles. En général, 80 à 90 % des documents sont traités sans intervention humaine, celle-ci n'étant requise que pour les anomalies signalées.

8. Pouvez-vous intégrer des systèmes existants ?

Oui. Nous sommes spécialisés dans la mise en relation d'outils d'automatisation modernes avec des systèmes plus anciens ou personnalisés. Nous développons des adaptateurs, utilisons des intergiciels ou exploitons des API/connexions de bases de données pour garantir une intégration fluide sans perturber votre environnement informatique existant.

9. Quel type de soutien offrez-vous après le déploiement ?

Nous proposons des modèles d'assistance flexibles, notamment pendant les heures ouvrables et 24 h/24, 7 j/7. Notre équipe basée dans l'Union européenne garantit des délais de réponse conformes au SLA, une surveillance proactive et une optimisation continue de votre configuration d'automatisation.

10. Dans quelle mesure la solution est-elle évolutive ?

Notre architecture est conçue pour évoluer. Que vous traitiez des centaines ou des millions de documents par mois, l'auto-scaling gère les pics saisonniers sans dégradation des performances.

Buinsoft Automatisation de la saisie de données
Conseil

Buinsoft automatise la saisie des données de bout en bout, de la capture des documents à l'intégration dans le système, garantissant ainsi précision, rapidité et économies mesurables. Contactez-nous dès maintenant !
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