Buinsoft

Automatisation de la saisie de données

Chez Buinsoft, nous donnons à vos équipes les moyens d'une saisie de données pilotée par l'IA : précise, rapide et sécurisée. Nous automatisons la capture de documents et la synchronisation des données entre systèmes afin que vos collaborateurs puissent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Prague, République tchèque → Livraisons en Europe et dans le monde entier | SLA et tarifs compétitifs

90%
RÉDUCTION MANUELLE
99%+
PRÉCISION
24/7
OPÉRATION
10x
VITESSE

Pourquoi choisir l'automatisation avec Buinsoft ?

Nous combinons le traitement intelligent des documents (IDP), l'automatisation robotisée des processus (RPA) et la validation basée sur LLM avec notre expertise en intégration pour automatiser les flux de données de bout en bout.

Jusqu'à 70 à 90 % de saisie manuelle en moins

via IA/OCR + automatisation des flux de travail

Précision au niveau du terrain supérieure à 99 %

avec validation humaine intégrée lorsque nécessaire

Intégrations transparentes

avec des solutions ERP/CRM/Finance (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce, etc.)

La sécurité avant tout

Chiffrement en transit/au repos, contrôles d'accès, pistes d'audit

Délai de rentabilisation rapide

Projets pilotes en quelques semaines, déploiement à grande échelle par sprints

Ce que nous automatisons :

Documents et chaînes

Factures, bons de commande, reçus
Contrats, formulaires, dossiers KYC/KYB
Dossiers RH, CV, feuilles de temps
Réclamations médicales/d'assurance
Logistique : connaissements, manifestes, notes de livraison
Courriels et pièces jointes, lecteurs partagés, SFTP, numérisations, photos mobiles

Cibles et destinations

Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), billetterie, entrepôt de données/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
API personnalisées, files d'attente de messages, lacs de données

Notre processus en 5 étapes : comment ça marche

De n'importe quel format de document à des données prêtes à l'emploi, grâce à un processus simplifié.

1

Ingérer

Collecter les données à partir des boîtes de réception de messagerie, des scanners, des disques durs, de S3 ou des API.

2

Classer

Détection automatique du type de document et de la langue.

3

Extrait

OCR + IA ont lu les valeurs (tableaux, lignes de commande, timbres, écriture manuscrite).

4

Valider

Règles et vérifications commerciales pour les LLM ; examen humain uniquement pour les exceptions.

5

Livrer

Écrivez sur les systèmes cibles avec des connecteurs idempotents et à sécurité de nouvelle tentative.

Sprints et vitesse

Nous travaillons selon des cycles de livraison agiles.

1

Sprint 0 – Découverte (1 à 2 semaines) : Analyse de documents types, cartographie du système cible, critères de réussite, modèle de retour sur investissement

2

Sprint 1 – Pilote (2 à 3 semaines) : Configuration de 1 à 2 types de documents, des règles de validation et d’une destination unique ; tests d’acceptation utilisateur (UAT)

3

Sprint 2 – Passage à l'échelle (2 à 4 semaines) : Ajout de types de documents supplémentaires, extraction des éléments de ligne, gestion des exceptions, tableaux de bord

4

Sprint 3 – Renforcement (en cours) : optimisation des SLA, revues de sécurité, apprentissage continu à partir des corrections

Indicateurs clés de succès

Ce que nous suivons pour vous

Rendement au premier passage (FPY)
Précision au niveau du champ (micro-précision)
Taux de contact (interventions manuelles)
Temps de traitement moyen (AHT)
Taux de respect des SLA et vieillissement du carnet de commandes

Pourquoi choisir Buinsoft pour l'automatisation de la saisie de données ?

Quand la rigueur de l'entreprise rencontre l'innovation : l'expérience de Buinsoft garantit le succès de votre automatisation.

Expertise d'ancien d'Oracle

Notre équipe est composée d'anciens spécialistes Oracle possédant une connaissance approfondie des ERP, des bases de données et de l'analyse de données. Nous maîtrisons les systèmes d'entreprise complexes et concevons des solutions qui s'y intègrent parfaitement.

ADN d'intégration

Buinsoft a été conçu autour de l'intégration : bases de données, analytique et automatisation. Nous créons des connecteurs qui s'intègrent parfaitement aux systèmes ERP, CRM et financiers, qu'ils soient standard ou hautement personnalisés.

Livraison européenne

Basés à Prague, nous livrons dans toute l'UE à des tarifs compétitifs et avec des SLA stricts qui respectent les normes européennes de sécurité et de conformité.

Références intersectorielles

Forts d'une expérience dans les secteurs du commerce de détail, de la logistique, de la finance et de la santé, nous mettons en œuvre des pratiques exemplaires et des modèles éprouvés pour chaque projet, garantissant ainsi des résultats fiables dans divers secteurs d'activité.

Foire aux questions (FAQ)

Nos données sont-elles sécurisées ?

Oui. Nous utilisons un chiffrement conforme aux normes de l'industrie et respectons des protocoles stricts conformes au RGPD.

Peut-il traiter le texte manuscrit ?

Nos modèles IA-OCR modernes présentent une précision remarquable pour les écritures manuscrites lisibles.

Est-ce compatible avec les logiciels anciens ?

Absolument. Nous sommes spécialisés dans la connexion de l'IA moderne aux anciens ERP et aux bases de données personnalisées.

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