Les sociétés spécialisées dans les bases de données sont censées travailler pour des entreprises ou des holdings existantes en préparant et en organisant efficacement leurs données. Cependant, pour y parvenir, il est nécessaire de respecter certains principes fondamentaux. Une solution complète de gestion des données comprend les éléments clés suivants : sélectionner et mettre en œuvre les outils logiciels appropriés, élaborer des politiques de gestion des données, définir des normes de qualité des données, harmoniser les données...