Automazione dell'inserimento dati

Noi di Buinsoft potenziamo i vostri team con un sistema di inserimento dati basato sull'intelligenza artificiale che è accurato, veloce e sicuro. Automatizziamo l'acquisizione dei documenti e la sincronizzazione dei dati tra i vari sistemi, in modo che il vostro personale possa concentrarsi su attività di maggior valore.

Praga, Repubblica Ceca → consegne in tutta Europa e nel mondo | SLA e prezzi competitivi
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Perché scegliere l'automazione con Buinsoft

Combiniamo l'elaborazione intelligente dei documenti (IDP), l'RPA e la convalida basata su LLM con la nostra esperienza nell'integrazione per automatizzare i flussi di dati end-to-end.

Fino al 70-90% in meno di inserimenti manuali

tramite AI/OCR + automazione del flusso di lavoro

Precisione a livello di campo 99%+

con convalida umana nel ciclo, ove necessario

Integrazioni perfette

con stack ERP/CRM/Finanza (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce, ecc.)

La sicurezza prima di tutto

Crittografia in transito/a riposo, controlli di accesso, audit trail

Rapido time-to-value

Piloti in settimane, scala in sprint
Sviluppo di applicazioni mobili – iOS / Android
Cosa automatizziamo:

Documenti e canali

Fatture, ordini di acquisto, ricevute
Contratti, moduli, pacchetti KYC/KYB
Documenti relativi alle risorse umane, curriculum vitae, fogli presenze
Richieste di rimborso medico/assicurativo
Logistica: BOL, manifesti, bolle di consegna
E-mail e allegati, unità condivise, SFTP, scansioni, foto scattate con dispositivi mobili

Obiettivi e destinazioni

Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), ticketing, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
API personalizzate, code di messaggi, data lake
Il nostro flusso in 5 fasi: come funziona

Da qualsiasi formato di documento a dati pronti per l'uso aziendale in un unico flusso semplificato.

Ingest — Raccogli dai tuoi inbox di email, scanner, drive, S3 o API
Classificare — Rilevamento automatico del tipo e della lingua del documento
Estratto — Valori letti tramite OCR + IA (tabelle, voci di riga, timbri, scrittura manuale)
Convalida — Regole LLM e controlli aziendali; revisione umana solo in caso di eccezioni
Consegnare — Scrivere sui sistemi di destinazione con connettori idempotenti e con riprova sicura
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Architettura della soluzione

Modulare, sicuro e progettato per implementazioni di livello aziendale su cloud o in locale.

Motore IDP: OCR + comprensione del layout, multilingue (lingue dell'UE, arabo, turco)
Convalida LLM: regole di politica, controlli incrociati, abbinamento fornitori
RPA/Flusso di lavoro: code, SLA, assegnazioni, escalation
Connettori: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Osservabilità: dashboard per throughput, accuratezza, latenza ed eccezioni
Vantaggi e impatto sul business

Chiari vantaggi in termini di costi, velocità, precisione e conformità per ogni reparto.

Riduzione dei costi: meno ore ripetitive, prezzi prevedibili per documento
Velocità: elaborazione in giornata, sincronizzazioni quasi in tempo reale
Qualità: meno errori di copia-incolla; tracciabilità verificabile
Conformità: accesso basato sui ruoli, politiche di conservazione, registrazione SOC-friendly
Scalabilità: picchi stagionali gestiti tramite autoscaling
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Sviluppo di applicazioni mobili – iOS / Android
Implementazione in sprint

Implementazioni agili che garantiscono un ROI misurabile in poche settimane, anziché in mesi.

Sprint 0 – Scoperta (1–2 settimane): Analisi di documenti campione, mappatura del sistema target, criteri di successo, modello ROI
Sprint 1 – Pilota (2–3 settimane): Configurare 1-2 tipi di documento, regole di convalida e una singola destinazione; UAT
Sprint 2 – Ampliamento (2-4 settimane): Aggiungi altri tipi di documenti, estrazione di voci di riga, gestione delle eccezioni, dashboard
Sprint 3 – Rafforzamento (in corso): Ottimizzazione degli SLA, revisioni della sicurezza, apprendimento continuo dalle correzioni
Metriche che monitoriamo

KPI che dimostrano l'efficienza dell'automazione e garantiscono la responsabilità.

Resa al primo passaggio (FPY)
Precisione a livello di campo (micro-precisione)
Tasso di tocco (interventi manuali)
Tempo medio di elaborazione (AHT)
Tasso di successo SLA e invecchiamento dei backlog
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Perché scegliere Buinsoft per l'automazione dell'inserimento dati?

Quando la disciplina aziendale incontra l'innovazione: l'esperienza di Buinsoft garantisce il successo della tua automazione.
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Esperienza ex Oracle

Il nostro team comprende ex specialisti Oracle con una profonda conoscenza di ERP, database e analisi dei dati. Comprendiamo i complessi sistemi aziendali e progettiamo soluzioni che si integrano perfettamente in essi.
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DNA di integrazione

Buinsoft è stata creata intorno all'integrazione: database, analisi e automazione. Creiamo connettori che si integrano perfettamente con i sistemi ERP, CRM e finanziari, standard o altamente personalizzati.
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Consegna in Europa

Con sede a Praga, effettuiamo consegne in tutta l'UE con tariffe competitive e SLA rigorosi conformi agli standard europei di sicurezza e conformità.
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Riferimenti intersettoriali

Esperienza nei settori della vendita al dettaglio, della logistica, della finanza e della sanità. Applichiamo le migliori pratiche e modelli collaudati in ogni progetto, per garantire risultati affidabili in diversi settori industriali.
1. Quale livello di accuratezza possiamo aspettarci?

È possibile aspettarsi una precisione a livello di campo compresa tra 90 e 99%+, a seconda della variabilità dei modelli e della disponibilità dei dati master dei fornitori. La nostra pipeline utilizza controlli basati su OCR, IA e LLM. Per le eccezioni, implementiamo una convalida human-in-the-loop per garantire risultati di livello aziendale e verificabili.

2. Sei in grado di gestire tabelle e voci di riga?

Sì. Il nostro sistema acquisisce tabelle complesse di più pagine e voci di linea. Normalizziamo codici prodotto, unità, imposte e totali per garantire un inserimento pulito dei dati nei sistemi ERP/CRM/finanziari. Ciò è particolarmente utile per fatture, ordini di acquisto e manifesti logistici.

3. Supportate caratteri non latini (ad esempio arabo, cirillico)?

Certamente. La nostra pipeline OCR/IDP supporta diversi alfabeti, tra cui arabo, cirillico, turco e scritture da destra a sinistra. Gestiamo anche documenti multilingue in un unico flusso di lavoro.

4. Come garantite la sicurezza dei dati?

La sicurezza dei dati è fondamentale nel nostro approccio. Applichiamo la crittografia sia in fase di archiviazione che di trasmissione, il controllo degli accessi basato sui ruoli, la registrazione degli audit in linea con gli standard SOC e rigorose politiche di conservazione dei dati. Le implementazioni sono flessibili: on-premise, cloud privato o all'interno del cloud UE di Buinsoft con residenza dei dati garantita.

5. Cosa succede se il nostro processo è molto personalizzato?

Progettiamo flussi di lavoro e connettori personalizzati per soddisfare le vostre specifiche regole aziendali. È possibile aggiungere microservizi personalizzati, arricchimenti (come ricerche IVA/TIN), controlli antifrode e trigger di firma elettronica per garantire che l'automazione si integri perfettamente nel vostro processo.

6. Quanto tempo occorre per vedere i risultati dopo l'implementazione?

La maggior parte dei clienti inizia a vedere un ROI misurabile entro il primo mese dall'implementazione pilota. La nostra metodologia basata su sprint garantisce risultati rapidi che si traducono in miglioramenti a lungo termine.

7. È ancora necessaria la revisione umana?

Solo per le eccezioni. Il nostro motore di convalida riduce drasticamente i tassi di intervento manuale. In genere, l'80-90% dei documenti passa senza essere modificato, con l'intervento umano solo per le anomalie segnalate.

8. È possibile integrarsi con i sistemi legacy?

Sì. Siamo specializzati nel collegare strumenti di automazione moderni con sistemi più vecchi o personalizzati. Sviluppiamo adattatori, utilizziamo middleware o sfruttiamo connessioni API/DB per garantire un'integrazione fluida senza interrompere il vostro panorama IT esistente.

9. Che tipo di assistenza offrite dopo l'implementazione?

Offriamo modelli di assistenza flessibili, che includono copertura durante l'orario di lavoro e 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Il nostro team con sede nell'Unione Europea garantisce tempi di risposta supportati da SLA, monitoraggio proattivo e ottimizzazione continua della configurazione dell'automazione.

10. Quanto è scalabile la soluzione?

La nostra architettura è progettata per essere scalabile. Che tu debba elaborare centinaia o milioni di documenti al mese, il ridimensionamento automatico gestisce i picchi stagionali senza compromettere le prestazioni.

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Buinsoft automatizza l'inserimento dei dati end-to-end, dall'acquisizione dei documenti all'integrazione dei sistemi, garantendo precisione, velocità e risparmi misurabili sui costi. Contattaci subito!
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