Automatyzacja wprowadzania danych
W Buinsoft wyposażamy Twoje zespoły w oparte na sztucznej inteligencji narzędzia do wprowadzania danych, które są dokładne, szybkie i bezpieczne. Automatyzujemy przechwytywanie dokumentów i synchronizację danych między systemami, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą skupić się na zadaniach o większej wartości.
Praga, Czechy → dostawy na terenie Europy i całego świata | Konkurencyjne umowy SLA i ceny
Praga, Czechy → dostawy na terenie Europy i całego świata | Konkurencyjne umowy SLA i ceny
Dlaczego warto wybrać automatyzację z Buinsoft
Łączymy inteligentne przetwarzanie dokumentów (IDP), RPA i walidację opartą na LLM z naszą wiedzą specjalistyczną w zakresie integracji, aby zautomatyzować przepływ danych od początku do końca.
Do 70–90% mniej ręcznego wprowadzania danych
za pomocą AI/OCR + automatyzacji przepływu pracy
99%+ dokładność na poziomie pola
z weryfikacją przez człowieka w razie potrzeby
Płynna integracja
z pakietami ERP/CRM/Finanse (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce itp.)
Bezpieczeństwo przede wszystkim
Szyfrowanie podczas przesyłania/przechowywania, kontrola dostępu, ścieżki audytu
Szybki zwrot z inwestycji
Piloci w tygodniach, skala w sprintach
Co automatyzujemy:
Dokumenty i kanały
Faktury, zamówienia, pokwitowania
Umowy, formularze, pakiety KYC/KYB
Dokumentacja kadrowa, CV, karty ewidencji czasu pracy
Roszczenia medyczne/ubezpieczeniowe
Logistyka: listy przewozowe, manifesty, dowody dostawy
E-maile i załączniki, wspólne dyski, SFTP, skany, zdjęcia z telefonów komórkowych
Cele i miejsca docelowe
Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), systemy obsługi zgłoszeń, hurtownie danych/analityka biznesowa (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
Niestandardowe interfejsy API, kolejki komunikatów, jeziora danych
Nasz 5-etapowy proces: jak to działa
Z dowolnego formatu dokumentu do danych gotowych do wykorzystania w biznesie w jednym usprawnionym procesie.
Wchłanianie — Zbieraj dane ze skrzynek pocztowych, skanerów, dysków, S3 lub interfejsów API.
Klasyfikować — Automatyczne wykrywanie typu dokumentu i języka
Wyciąg — OCR + AI odczyt wartości (tabele, pozycje, pieczątki, pismo odręczne)
Zatwierdź — Zasady LLM i kontrole biznesowe; weryfikacja przez człowieka tylko w wyjątkowych przypadkach
Dostarczyć — Zapisuj dane do systemów docelowych za pomocą idempotentnych, bezpiecznych w przypadku ponownych prób złączy.
Architektura rozwiązania
Modułowy, bezpieczny i stworzony z myślą o wdrożeniach klasy korporacyjnej w chmurze lub lokalnie.
Silnik IDP: OCR + rozpoznawanie układu, wielojęzyczność (języki UE, arabski, turecki)
Walidacja LLM: zasady polityki, kontrole międzysektorowe, dopasowywanie dostawców
RPA/Przepływ pracy: kolejki, umowy SLA, przydziały, eskalacje
Złącza: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Obserwowalność: panele kontrolne dotyczące przepustowości, dokładności, opóźnień i wyjątków
Korzyści i wpływ na działalność
Wyraźne korzyści w zakresie kosztów, szybkości, dokładności i zgodności z przepisami dla każdego działu.
Redukcja kosztów: mniej powtarzalnych godzin, przewidywalne ceny za dokument
Prędkość: przetwarzanie tego samego dnia, synchronizacja w czasie zbliżonym do rzeczywistego
Jakość: mniej błędów związanych z kopiowaniem i wklejaniem; ścieżki audytowe
Zgodność: dostęp oparty na rolach, zasady przechowywania danych, rejestrowanie zgodne z SOC
Skalowalność: sezonowe wzrosty obsługiwane poprzez automatyczne skalowanie
Wdrażanie w sprintach
Szybkie wdrożenia, które zapewniają wymierny zwrot z inwestycji w ciągu tygodni, a nie miesięcy.
Sprint 0 – Odkrywanie (1–2 tygodnie): Analiza przykładowego dokumentu, mapowanie systemu docelowego, kryteria sukcesu, model ROI
Sprint 1 – Pilotażowy (2–3 tygodnie): Skonfiguruj 1–2 typy dokumentów, reguły walidacji i jedno miejsce docelowe; UAT
Sprint 2 – Rozbudowa (2–4 tygodnie): Dodaj więcej typów dokumentów, ekstrakcję pozycji, obsługę wyjątków, pulpity nawigacyjne
Sprint 3 – Wzmocnienie (w trakcie realizacji): Optymalizacja SLA, przeglądy bezpieczeństwa, ciągłe uczenie się na podstawie poprawek
Śledzone wskaźniki
Wskaźniki KPI, które potwierdzają efektywność automatyzacji i zapewniają odpowiedzialność.
Wydajność pierwszego przejścia (FPY)
Dokładność na poziomie pola (mikroprecyzja)
Wskaźnik dotknięć (interwencje ręczne)
Średni czas obsługi (AHT)
Wskaźnik skuteczności SLA i zaległości
Dlaczego warto wybrać Buinsoft do automatyzacji wprowadzania danych?
Gdzie dyscyplina przedsiębiorczości spotyka się z innowacyjnością: osiągnięcia firmy Buinsoft gwarantują sukces automatyzacji.
Były ekspert Oracle
W skład naszego zespołu wchodzą byli specjaliści Oracle posiadający dogłębną wiedzę na temat systemów ERP, baz danych i analityki. Rozumiemy złożone systemy przedsiębiorstw i projektujemy rozwiązania, które idealnie do nich pasują.
DNA integracyjne
Buinsoft powstał w oparciu o integrację — bazy danych, analitykę i automatyzację. Tworzymy łączniki, które płynnie integrują się z systemami ERP, CRM i finansowymi, zarówno standardowymi, jak i wysoce spersonalizowanymi.
Dostawa do Europy
Z siedzibą w Pradze, realizujemy dostawy na terenie całej Unii Europejskiej, oferując konkurencyjne ceny i rygorystyczne umowy SLA zgodne z europejskimi normami bezpieczeństwa i zgodności.
Odniesienia międzybranżowe
Doświadczenie w branżach detalicznej, logistycznej, finansowej i opieki zdrowotnej. W każdym projekcie stosujemy najlepsze praktyki i sprawdzone modele, aby osiągać niezawodne wyniki w różnych branżach.
1. Jakiej dokładności możemy się spodziewać?
Możesz oczekiwać dokładności na poziomie 90–99%+ w zależności od zmienności szablonu i dostępności danych podstawowych dostawcy. Nasza procedura wykorzystuje kontrole oparte na OCR, sztucznej inteligencji i LLM. W przypadku wyjątków stosujemy weryfikację z udziałem człowieka, aby zagwarantować wyniki na poziomie biznesowym i możliwe do zweryfikowania rezultaty.
2. Czy potrafisz obsługiwać tabele i pozycje?
Tak. Nasz system przechwytuje złożone, wielostronicowe tabele i pozycje. Normalizujemy kody produktów, jednostki, podatki i sumy, aby zapewnić czyste wprowadzanie danych do systemów ERP/CRM/finansowych. Jest to szczególnie cenne w przypadku faktur, zamówień zakupu i manifestów logistycznych.
3. Czy obsługujecie pisma inne niż łacińskie (np. arabskie, cyrylickie)?
Oczywiście. Nasza potok OCR/IDP obsługuje wiele alfabetów, w tym arabski, cyrylicę, turecki i pisma od prawej do lewej. Obsługujemy również dokumenty wielojęzyczne w ramach jednego przepływu pracy.
4. Jak zapewniacie bezpieczeństwo danych?
Bezpieczeństwo danych jest podstawą naszego podejścia. Stosujemy szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przesyłania, kontrolę dostępu opartą na rolach, rejestrowanie audytowe zgodne z SOC oraz rygorystyczne zasady przechowywania danych. Wdrożenia są elastyczne: lokalne, w chmurze prywatnej lub w chmurze Buinsoft w UE z gwarantowaną lokalizacją danych.
5. Co zrobić, jeśli nasz proces jest bardzo niestandardowy?
Projektujemy dostosowane do potrzeb klienta przepływy pracy i łączniki, które dokładnie odpowiadają regułom biznesowym. Można dodać niestandardowe mikrousługi, wzbogacanie danych (np. wyszukiwanie numerów VAT/NIP), kontrole oszustw i wyzwalacze podpisów elektronicznych, aby zapewnić płynną integrację automatyzacji z procesami klienta.
6. Jak szybko możemy zobaczyć efekty po wdrożeniu?
Większość klientów zaczyna dostrzegać wymierny zwrot z inwestycji już w pierwszym miesiącu wdrożenia pilotażowego. Nasza metodologia oparta na sprintach zapewnia szybkie korzyści, które przekładają się na długoterminowe usprawnienia.
7. Czy nadal wymagana jest weryfikacja przez człowieka?
Tylko w wyjątkowych przypadkach. Nasz silnik walidacyjny znacznie ogranicza konieczność ręcznej obsługi. Zazwyczaj 80–90% dokumentów przechodzi bez zmian, a ludzie interweniują tylko w przypadku zgłoszonych nieprawidłowości.
8. Czy można zintegrować system z istniejącymi systemami?
Tak. Specjalizujemy się w łączeniu nowoczesnych narzędzi automatyzacji ze starszymi lub niestandardowymi systemami. Tworzymy adaptery, wykorzystujemy oprogramowanie pośredniczące lub korzystamy z połączeń API/DB, aby zapewnić płynną integrację bez zakłócania istniejącej infrastruktury IT.
9. Jakiego rodzaju wsparcie oferujecie po wdrożeniu?
Oferujemy elastyczne modele wsparcia, w tym obsługę w godzinach pracy i całodobową obsługę. Nasz zespół z siedzibą w UE gwarantuje czasy reakcji zgodne z umową SLA, proaktywne monitorowanie i ciągłą optymalizację konfiguracji automatyzacji.
10. Jak skalowalne jest to rozwiązanie?
Nasza architektura została zaprojektowana z myślą o skalowalności. Niezależnie od tego, czy przetwarzasz setki, czy miliony dokumentów miesięcznie, automatyczne skalowanie pozwala radzić sobie z sezonowymi wzrostami zapotrzebowania bez spadku wydajności.
Buinsoft Automatyzacja wprowadzania danych
Doradztwo
Buinsoft automatyzuje wprowadzanie danych od początku do końca — od przechwytywania dokumentów po integrację systemów — zapewniając dokładność, szybkość i wymierne oszczędności kosztów. Skontaktuj się z nami już teraz!
420-778-406-906
info@buinsoft.com
Praga, Czechy
Rozwiązania
Usługi
Połącz
Zwiększamy wydajność i innowacyjność biznesową poprzez kompleksowe Doradztwo informatyczne, Agenci AI, Tworzenie oprogramowania, Integracja danych, Zarządzanie bazami danych, i Doradztwo w zakresie sztucznej inteligencji. Nasze dostosowane do potrzeb rozwiązania i usługi informatyczne umożliwiają przedsiębiorstwom usprawnienie działalności, optymalizację danych i osiągnięcie trwałego wzrostu w nieustannie zmieniającym się środowisku cyfrowym w Europie. Firma informatyczna w Pradze.