Firmy zajmujące się bazami danych powinny pracować dla istniejących przedsiębiorstw lub holdingów, przygotowując i organizując ich dane w sposób efektywny. Jednak osiągnięcie tego celu wymaga przestrzegania pewnych podstawowych zasad. Kompleksowe rozwiązanie w zakresie zarządzania danymi obejmuje następujące kluczowe elementy: wybór i wdrożenie odpowiednich narzędzi programowych, opracowanie zasad zarządzania danymi, ustalenie standardów jakości danych, dostosowanie danych...