Automatizácia zadávania údajov
V spoločnosti Buinsoft posilňujeme vaše tímy pomocou zadávania údajov riadeného umelou inteligenciou, ktoré je presné, rýchle a bezpečné. Automatizujeme zachytávanie dokumentov a synchronizáciu údajov medzi systémami, aby sa vaši zamestnanci mohli sústrediť na hodnotnejšiu prácu.
Praha, Česko → dodávky po celej Európe a celosvetovo | Konkurenčné SLA a ceny
Praha, Česko → dodávky po celej Európe a celosvetovo | Konkurenčné SLA a ceny
Prečo si vybrať automatizáciu s Buinsoft
Kombinujeme inteligentné spracovanie dokumentov (IDP), RPA a validáciu založenú na LLM s našimi odbornými znalosťami v oblasti integrácie, aby sme automatizovali komplexné toky údajov.
Až o 70–90% menej ručného zadávania údajov
prostredníctvom AI/OCR + automatizácie pracovných postupov
Presnosť na úrovni poľa 99%+
s overením človekom v prípade potreby
Plynulá integrácia
s ERP/CRM/finančnými systémami (Oracle, IFS, SAP, Odoo, Salesforce atď.)
Bezpečnosť na prvom mieste
Šifrovanie počas prenosu/v kľude, kontrola prístupu, auditové stopy
Rýchla návratnosť investícií
Piloti v týždňoch, mierka v šprintoch
Čo automatizujeme:
Dokumenty a kanály
Faktúry, objednávky, potvrdenky
Zmluvy, formuláre, balíčky KYC/KYB
Personálne záznamy, životopisy, výkazy pracovného času
Lekárske/poisťovacie nároky
Logistika: nákladné listy, prehľady, dodacie listy
E-maily a prílohy, zdieľané disky, SFTP, skeny, fotografie z mobilných zariadení
Ciele a destinácie
Oracle DB/ERP, IFS ERP, Odoo, SAP, Microsoft Dynamics
CRM (Salesforce, HubSpot), ticketing, DWH/BI (Power BI, Tableau, Oracle Analytics)
Vlastné API, fronty správ, dátové jazerá
Náš 5-krokový postup: Ako to funguje
Z akéhokoľvek formátu dokumentu na údaje pripravené na použitie v podnikaní v jednom zjednodušenom procese.
Prijímať — Zberajte údaje z e-mailových schránok, skenerov, diskov, S3 alebo API.
Klasifikovať — Automatická detekcia typu a jazyka dokumentu
Výňatok — OCR + AI čítanie hodnôt (tabuľky, riadky, pečiatky, rukopis)
Overiť — Pravidlá LLM a kontroly obchodných činností; ľudská kontrola len v prípade výnimiek
Doručiť — Zapisujte do cieľových systémov pomocou idempotentných konektorov, ktoré podporujú opakované pokusy.
Architektúra riešenia
Modulárny, bezpečný a navrhnutý pre nasadenie na podnikovej úrovni v cloude alebo na mieste.
IDP Engine: OCR + rozpoznávanie rozloženia, viacjazyčné (jazyky EÚ, arabčina, turečtina)
Validácia LLM: pravidlá politiky, medziodvetvové kontroly, porovnávanie dodávateľov
RPA/Pracovný postup: čakanie v rade, SLA, pridelenia, eskalácie
Konektory: Oracle (DB, OAC, OCI), IFS, REST/GraphQL, CSV/Excel, webhooks
Pozorovateľnosť: dashboardy pre priepustnosť, presnosť, latenciu a výnimky
Výhody a vplyv na podnikanie
Jasné úspory v oblasti nákladov, rýchlosti, presnosti a dodržiavania predpisov pre každé oddelenie.
Zníženie nákladov: menej opakovaných hodín, predvídateľné ceny za dokument
Rýchlosť: spracovanie v ten istý deň, synchronizácia takmer v reálnom čase
Kvalita: menej chýb pri kopírovaní a vkladaní; kontrolovateľné stopy
Súlad: prístup na základe rolí, zásady uchovávania údajov, protokolovanie kompatibilné so SOC
Škálovateľnosť: sezónne výkyvy riešené prostredníctvom automatického škálovania
Implementácia v sprintoch
Agilné zavádzanie, ktoré prináša merateľnú návratnosť investícií v priebehu týždňov, nie mesiacov.
Sprint 0 – Objavovanie (1–2 týždne): Analýza vzorového dokumentu, mapovanie cieľového systému, kritériá úspešnosti, model návratnosti investícií
Sprint 1 – Pilotný projekt (2–3 týždne): Nakonfigurujte 1–2 typy dokumentov, pravidlá overovania a jedno miesto určenia; UAT
Sprint 2 – Rozšírenie (2–4 týždne): Pridať ďalšie typy dokumentov, extrakciu položiek, spracovanie výnimiek, riadiace panely
Sprint 3 – Zosilňovanie (prebieha): Optimalizácia SLA, bezpečnostné kontroly, neustále učenie sa z opráv
Metriky, ktoré sledujeme
KPI, ktoré dokazujú efektívnosť automatizácie a zabezpečujú zodpovednosť.
Výťažnosť prvého prechodu (FPY)
Presnosť na úrovni poľa (mikroprecíznosť)
Miera dotykov (ručné zásahy)
Priemerná doba vybavenia (AHT)
Miera úspešnosti SLA a starnutie nevybavených úloh
Prečo si vybrať Buinsoft pre automatizáciu zadávania údajov?
Kde sa stretáva podniková disciplína s inováciami: Úspechy spoločnosti Buinsoft zaručujú úspech vašej automatizácie.
Bývalý expert spoločnosti Oracle
Náš tím tvoria bývalí špecialisti spoločnosti Oracle s hlbokými znalosťami v oblasti ERP, databáz a analýz. Rozumieme komplexným podnikovým systémom a navrhujeme riešenia, ktoré sa do nich bezproblémovo zapájajú.
Integračná DNA
Buinsoft bol vytvorený s ohľadom na integráciu – databázy, analýzy a automatizáciu. Vytvárame konektory, ktoré sa hladko integrujú s ERP, CRM a finančnými systémami, štandardnými alebo vysoko prispôsobenými.
Európska dodávka
Sídlime v Prahe a dodávame po celej EÚ za konkurencieschopné ceny a s prísnymi SLA, ktoré spĺňajú európske bezpečnostné a kompatibilné normy.
Referencie z rôznych odvetví
Skúsenosti v oblasti maloobchodu, logistiky, financií a zdravotníctva. Do každého projektu prinášame osvedčené postupy a overené modely, aby sme dosiahli spoľahlivé výsledky v rôznych odvetviach.
1. Akú presnosť môžeme očakávať?
Môžete očakávať presnosť na úrovni poľa 90–99%+ v závislosti od variability šablóny a dostupnosti hlavných údajov dodávateľa. Naše potrubie využíva kontroly založené na OCR, AI a LLM. V prípade výnimiek využívame validáciu s ľudským zásahom, aby sme zaručili výsledky na obchodnej úrovni a overiteľné výsledky.
2. Viete pracovať s tabuľkami a riadkami?
Áno. Náš systém zachytáva komplexné viacsránkové tabuľky a položky. Normalizujeme kódy produktov, jednotky, dane a súčty, aby sme zaistili čistý vstup údajov do systémov ERP/CRM/finančných systémov. To je obzvlášť cenné pre faktúry, objednávky a logistické manifesty.
3. Podporujete nelatinské písma (napr. arabské, cyrilské)?
Samozrejme. Naše OCR/IDP potrubie podporuje viacero abecied, vrátane arabčiny, cyriliky, turečtiny a písma zľava doprava. V rámci jedného pracovného postupu spracovávame aj viacjazyčné dokumenty.
4. Ako zabezpečujete bezpečnosť údajov?
Bezpečnosť údajov je základom nášho prístupu. Používame šifrovanie v kľude aj počas prenosu, kontrolu prístupu na základe rolí, protokolovanie auditov v súlade so SOC a prísne zásady uchovávania údajov. Nasadenie je flexibilné: na mieste, v súkromnom cloude alebo v rámci cloudu Buinsoft v EÚ s garantovaným umiestnením údajov.
5. Čo ak je náš proces veľmi špecifický?
Navrhujeme pracovné postupy a konektory na mieru, aby presne zodpovedali vašim obchodným pravidlám. Na zabezpečenie hladkej automatizácie vašich procesov je možné pridať vlastné mikroslužby, obohatenie (napr. vyhľadávanie DPH/DIČ), kontroly podvodov a spúšťače elektronického podpisu.
6. Ako rýchlo môžeme vidieť výsledky po implementácii?
Väčšina klientov zaznamenáva merateľnú návratnosť investícií už v priebehu prvého mesiaca pilotného nasadenia. Naša metodika založená na krátkodobých úlohách zaručuje rýchle výsledky, ktoré sa premenia na dlhodobé zlepšenia.
7. Je stále potrebné ľudské posúdenie?
Iba pre výnimky. Náš validačný modul výrazne znižuje počet manuálnych zásahov. Zvyčajne 80–90 % dokumentov prechádza bez zásahu, pričom ľudia zasahujú iba v prípade označených anomálií.
8. Je možné integrovať s existujúcimi systémami?
Áno. Špecializujeme sa na prepojenie moderných automatizačných nástrojov so staršími alebo vlastnými systémami. Vyvíjame adaptéry, používame middleware alebo využívame API/DB pripojenia, aby sme zaistili hladkú integráciu bez narušenia vašej existujúcej IT infraštruktúry.
9. Akú podporu ponúkate po nasadení?
Poskytujeme flexibilné modely podpory, vrátane podpory v pracovných hodinách a 24×7. Náš tím so sídlom v EÚ garantuje reakčné časy podporené SLA, proaktívne monitorovanie a nepretržitú optimalizáciu vašej automatizácie.
10. Aká je škálovateľnosť riešenia?
Naša architektúra je navrhnutá pre škálovateľnosť. Nech spracúvate stovky alebo milióny dokumentov za mesiac, automatické škálovanie zvládne sezónne výkyvy bez zníženia výkonu.
Automatizácia zadávania údajov Buinsoft
Poradenstvo
Buinsoft automatizuje zadávanie údajov od začiatku do konca – od zachytávania dokumentov až po integráciu systému – a zaručuje tak presnosť, rýchlosť a merateľné úspory nákladov. Kontaktujte nás ešte dnes!
420-778-406-906
info@buinsoft.com
Praha, Česko
Riešenia
Služby
Pripojiť
Podporujeme produktivitu a inovácie v podnikaní prostredníctvom komplexných IT poradenstvo, AI agenti, Vývoj softvéru, Integrácia údajov, Správa databázy, a Poradenstvo v oblasti umelej inteligencie. Naše IT riešenia a služby na mieru umožňujú podnikom zefektívniť prevádzku, optimalizovať dáta a dosiahnuť udržateľný rast v neustále sa meniacom digitálnom prostredí v Európe. IT firma Praha.