Wer einen Dienstleister fragt, was ein KI-Agent kostet, hört meistens „kommt darauf an“. Das stimmt, aber damit lässt sich kein Budget planen. Hier finden Sie konkrete Zahlen und wie wir sie berechnen. Vor allem sehen Sie, woraus sich der Preis zusammensetzt, damit Sie auch Angebote anderer Firmen vernünftig vergleichen können.
Alle Preise verstehen sich ohne Mehrwertsteuer. Der Artikel ist ursprünglich für den tschechischen Markt entstanden, deshalb nennen wir auch Beträge in Tschechischen Kronen. Für die Umrechnung nutzen wir einen gerundeten Kurs von 25 CZK pro Euro, weil sich damit leicht rechnen lässt. Der echte Kurs liegt in der Nähe, die Kronenbeträge können also um ein paar Prozent abweichen.
Wofür Sie bei einem KI-Agenten eigentlich zahlen
Der Preis hat drei Teile. Die einmalige Entwicklung, also Konzept, Anbindung an Ihre Systeme und Tests. Die Nutzung des KI-Modells, die Sie nach Verbrauch direkt beim Anbieter zahlen, etwa bei OpenAI oder Anthropic. Und den Betrieb mit Hosting, Überwachung und kleinen Anpassungen. Im ersten Jahr macht die Entwicklung den größten Teil des Budgets aus.
Ein KI-Agent ist ein Programm, das eine Aufgabe bekommt, die Unterlagen selbst liest, entscheidet, was zu tun ist, und das Ergebnis dort einträgt, wo es hingehört. Zum Beispiel nimmt er eine Rechnung aus einer E-Mail, liest die Daten aus und bereitet einen Buchungsbeleg vor. Ein Chatbot beantwortet nur Fragen. Ein Agent erledigt Arbeit. Deshalb hängt sein Preis vor allem davon ab, mit wie vielen Systemen er arbeiten und wie viele Ausnahmen er bewältigen muss.
Was die Entwicklung kostet: drei typische Größen
Am günstigsten ist ein Agent für eine Aufgabe mit einem Eingang und einem Ausgang. Bei uns beginnt er bei 5.000 EUR zum Festpreis. Sobald der Agent mit mehreren Systemen arbeitet oder viele Ausnahmen behandelt, rechnen wir nach Stunden ab. Der Satz liegt je nach Art der Arbeit bei 25 bis 49 EUR pro Stunde.
| Art des Agenten | Beispielaufgabe | Geschätzte Stunden | Preis in EUR | Preis in CZK (Kurs 25) |
|---|---|---|---|---|
| Ein Agent, eine Aufgabe | Anfragen aus dem E-Mail-Postfach sortieren und ins CRM eintragen | Festpreis | ab 5.000 | ab 125.000 |
| Agent mit 2 bis 3 angebundenen Systemen | Rechnungen aus E-Mails, Abgleich mit Bestellungen und Vorbereitung des Belegs in Pohoda oder Money S5 | 200 bis 350 | 5.000 bis 17.150 | 125.000 bis 428.750 |
| Mehrere Agenten für einen Prozess | Der ganze Weg einer Bestellung von der Anfrage über das Angebot bis zur Rechnung in ABRA Flexi | 400 bis 700 | 10.000 bis 34.300 | 250.000 bis 857.500 |
Die Stunden in der Tabelle sind unsere Schätzung für ein typisches Projekt, kein Versprechen. Die Spanne lässt sich leicht nachrechnen. Die Untergrenze ist die niedrigste Stundenzahl mal 25 EUR, die Obergrenze die höchste Stundenzahl mal 49 EUR. Den genauen Betrag bekommen Sie nach dem ersten Gespräch.
Was den Preis nach oben treibt
- Altsysteme ohne API. Hat die Buchhaltung oder das ERP keine Schnittstelle, müssen die Daten über Exporte oder direkt aus der Datenbank kommen. Das ist zusätzliche Arbeit.
- Ausnahmen. Ein Agent, der 80 % der Fälle erledigt und den Rest an einen Menschen gibt, ist günstig. Ein Agent, der fast alles können soll, ist teuer.
- Personenbezogene Daten. Hier geht es um die DSGVO, wo die Daten liegen und wer Zugriff hat. Manchmal heißt das eigener Server statt Cloud.
- Freigaben. Jeder Schritt, bei dem ein Mensch etwas bestätigen muss, braucht eine Oberfläche und Benachrichtigungen.
Was den Preis niedrig hält
Vor allem eine klar beschriebene Aufgabe. Wenn Sie sagen können „der Agent nimmt das, macht das und legt das Ergebnis hier ab“, lässt sich das Projekt genau schätzen und niemand muss einen Puffer für Unbekanntes einplanen. Auch Software mit offener Schnittstelle hilft. Die tschechische Buchhaltung Pohoda hat die XML-Schnittstelle mServer und ABRA Flexi bietet eine REST API, die Anbindung ist daher meist unkompliziert.
Der Festpreis ab 5.000 EUR: was drin ist
Der Festpreis passt für einen Agenten mit einer klar umrissenen Aufgabe. Er beginnt bei 5.000 EUR netto, und der Agent läuft innerhalb von 30 Tagen. Sie kennen die Kosten vorher. Dauert die Arbeit länger, ist das unser Problem, nicht Ihres.
- Ein kostenloses Erstgespräch von 30 Minuten. Wir klären, was der Agent tun soll und mit welchen Systemen.
- Innerhalb von 3 Werktagen ein verbindliches Festpreisangebot.
- Entwicklung, Anbindung und Tests mit Ihren echten Daten.
- Livegang innerhalb von 30 Tagen.
Die Nutzung des KI-Modells ist nicht enthalten. Sie zahlen sie direkt beim Anbieter, sehen also genau, was der Agent verbraucht, und niemand schlägt eine Marge drauf. Details finden Sie auf der Seite KI-Agent zum Festpreis und in unserer Preisübersicht für KI-Projekte.
Das kleinste Projekt, das wir übernehmen, liegt bei 5.000 EUR. Kleinigkeiten wie ein einzelnes Skript oder ein einmaliger Datenexport machen wir deshalb nicht einzeln.
Was der Betrieb nach dem Start kostet
Nach dem Start zahlen Sie zwei Dinge. Die Nutzung des KI-Modells, je nachdem wie viele Aufgaben der Agent verarbeitet, und die Wartung. Für einen Agenten mit einer Aufgabe schätzen wir die Wartung auf 4 bis 10 Stunden im Monat, also 100 bis 490 EUR (2.500 bis 12.250 CZK). Dazu kommt Hosting, falls der Agent nicht auf Ihrem eigenen Server läuft.
Nutzung des KI-Modells
Die Anbieter rechnen nach der Textmenge ab, die das Modell liest und schreibt. Gemessen wird in sogenannten Tokens, ein Token ist ungefähr ein Wortteil. Die Preise stehen in öffentlichen Preislisten, zum Beispiel bei OpenAI und Anthropic. Die Rechnung ist einfach: Aufgaben pro Monat mal durchschnittliche Länge von Eingabe und Ausgabe mal Preis pro Token. Im Erstgespräch rechnen wir das mit Ihren Zahlen durch.
Zwei Tipps, die Geld sparen. Legen Sie beim Anbieter ein monatliches Ausgabenlimit fest, damit ein Fehler im Agenten Sie nicht mit einer Rechnung überrascht. Und nicht jeder Schritt braucht das stärkste Modell. Einfaches Sortieren schafft ein günstigeres Modell, das teure braucht es nur dort, wo entschieden wird. Mehr dazu in unserem Beitrag darüber, wie man KI-Kosten senkt.
Wartung
Ein Agent ist nie endgültig fertig. Ein Lieferant ändert sein Rechnungslayout, die Buchhaltungssoftware bekommt ein Update, der Modellanbieter bringt eine neue Version. Rechnen Sie damit, dass ein Entwickler ein paar Stunden im Monat am Agenten arbeitet. Abgerechnet wird wie bei der Entwicklung, Stunden mal Satz.
Lohnt sich das? Eine einfache Amortisationsrechnung
Ein Agent lohnt sich, wenn er im Jahr mehr Arbeit spart, als er kostet. Das rechnen Sie in fünf Minuten selbst aus. Sie brauchen nur zwei Zahlen: wie viele Stunden pro Woche die Aufgabe heute dauert und was eine Arbeitsstunde inklusive Lohnnebenkosten kostet.
Ein Beispiel zur Veranschaulichung, setzen Sie Ihre eigenen Zahlen ein. In der Buchhaltung gehen 10 Stunden pro Woche für das Abtippen von Rechnungen drauf, und eine Stunde kostet die Firma 400 CZK inklusive Nebenkosten. Das sind 4.000 CZK pro Woche, rund 200.000 CZK im Jahr. Der Agent übernimmt 80 % dieser Arbeit und spart damit etwa 160.000 CZK pro Jahr.
Auf der anderen Seite stehen die Entwicklung für 125.000 CZK und die Wartung. Bei 5 Stunden im Monat und 25 EUR pro Stunde sind das etwa 37.500 CZK im Jahr. Das erste Jahr kostet also rund 162.500 CZK plus Modellnutzung, ungefähr so viel wie die Ersparnis. Ab dem zweiten Jahr zahlen Sie nur noch den Betrieb, und die Ersparnis bleibt.
Wenn die Aufgabe nur zwei Stunden pro Woche dauert, lohnt sich kein Agent. Auch das ist eine nützliche Antwort, denn sie spart Ihnen Geld.
Was Sie beim Angebotsvergleich fragen sollten
Fragen Sie zuerst nach drei Dingen: ob die Modellnutzung enthalten ist, wem der Code gehört und wie die Wartung abgerechnet wird. Angebote, die günstig aussehen, verstecken die Betriebskosten oft in einer Monatspauschale oder einem Aufschlag auf die Tokens.
- Ist die Nutzung des KI-Modells enthalten oder zahlen Sie sie separat? Falls enthalten, mit welchem Aufschlag?
- Wem gehören der Code und das Konto beim Modellanbieter?
- Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht? Wer behebt ihn und zu welchem Preis?
- Wo liegen die Daten? Bei personenbezogenen Daten wollen Sie das Land kennen.
- Zahlen Sie für einen fertigen Agenten oder für Stunden ohne Obergrenze?
Sicherheit ist ein eigenes Thema. Ein Agent mit Zugriff auf die Buchhaltung braucht enge Berechtigungen und ein Protokoll jedes Schritts. Worauf Sie achten sollten, steht in unserem Beitrag zur Sicherheit von KI-Agenten.
Häufige Fragen
Was kostet der einfachste KI-Agent?
Bei uns ab 5.000 EUR netto zum Festpreis. Das ist ein Agent für eine klar umrissene Aufgabe, der innerhalb von 30 Tagen läuft.
Ist die Nutzung des KI-Modells im Preis enthalten?
Nein. Sie zahlen die Nutzung direkt beim Anbieter, zum Beispiel bei OpenAI oder Anthropic. So sehen Sie genau, was der Agent kostet, und niemand verdient eine Marge daran.
Wie hoch ist Ihr Stundensatz?
25 bis 49 EUR pro Stunde netto, je nach Art der Arbeit.
Wie lange dauert die Entwicklung eines KI-Agenten?
Ein Agent zum Festpreis läuft innerhalb von 30 Tagen. Größere Projekte mit mehreren Systemen dauern länger, den Termin nennen wir im Angebot.
Kann ein KI-Agent an Buchhaltungs- und ERP-Software angebunden werden?
Ja, das ist Routinearbeit, auch bei tschechischen Systemen wie Pohoda, Money S5 oder ABRA Flexi. Der Preis hängt vor allem davon ab, welche Schnittstelle Ihr System hat und welche Version Sie nutzen.
Wie schnell bekomme ich ein Angebot?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten schicken wir innerhalb von 3 Werktagen ein Festpreisangebot.
Wer hinter dem Artikel steht
Buinsoft ist ein Unternehmen aus Prag, das sich mit KI und Softwareentwicklung beschäftigt. Wir haben über 130 Automatisierungen und über 45 IT-Projekte für Partner in 13 Ländern umgesetzt. Unsere Preise finden Sie in der Preisübersicht für KI-Projekte, mehr über uns auf der Seite KI-Entwicklung in Prag. Schreiben Sie an info@buinsoft.com oder nutzen Sie das Kontaktformular.
