Gdy zapytasz dostawcę, ile kosztuje agent AI, zwykle usłyszysz „to zależy”. To prawda, ale budżetu na tym nie zbudujesz. Poniżej znajdziesz konkretne liczby i sposób, w jaki je liczymy. Przede wszystkim zobaczysz, z czego składa się cena, żeby rozsądnie porównać także oferty innych firm.
Wszystkie ceny są netto, bez VAT. Artykuł powstał z myślą o rynku czeskim, dlatego podajemy też kwoty w koronach czeskich. Do przeliczenia używamy zaokrąglonego kursu 25 CZK za euro, bo łatwo się nim liczy. Rzeczywisty kurs jest blisko tej wartości, więc kwoty w koronach mogą różnić się o kilka procent.
Za co właściwie płacisz, zamawiając agenta AI
Cena ma trzy części. Jednorazowe wdrożenie, czyli projekt, połączenie z twoimi systemami i testy. Korzystanie z modelu AI, za które płacisz według zużycia bezpośrednio dostawcy, takiemu jak OpenAI czy Anthropic. Oraz utrzymanie, czyli hosting, nadzór i drobne poprawki. W pierwszym roku większość budżetu to wdrożenie.
Agent AI to program, który dostaje zadanie, sam czyta dokumenty, decyduje, co zrobić, i zapisuje wynik tam, gdzie trzeba. Na przykład bierze fakturę z maila, wyciąga z niej dane i przygotowuje dokument do zaksięgowania. Chatbot tylko odpowiada na pytania. Agent wykonuje pracę. Dlatego jego cena zależy głównie od tego, z iloma systemami musi współpracować i ile wyjątków ma obsłużyć.
Ile kosztuje wdrożenie: trzy typowe rozmiary
Najtańszy jest agent do jednego zadania z jednym wejściem i jednym wyjściem. U nas zaczyna się od 5 000 EUR w cenie stałej. Gdy agent pracuje z kilkoma systemami albo obsługuje wiele wyjątków, liczymy godziny. Stawka to 25 do 49 EUR za godzinę, zależnie od rodzaju pracy.
| Rodzaj agenta | Przykładowe zadanie | Szacowane godziny | Cena w EUR | Cena w CZK (kurs 25) |
|---|---|---|---|---|
| Jeden agent, jedno zadanie | Sortowanie zapytań z maila i wpisywanie ich do CRM | cena stała | od 5 000 | od 125 000 |
| Agent połączony z 2 lub 3 systemami | Faktury z maila, sprawdzenie z zamówieniami i przygotowanie dokumentu w Pohoda lub Money S5 | 200 do 350 | 5 000 do 17 150 | 125 000 do 428 750 |
| Kilku agentów do jednego procesu | Cała ścieżka zamówienia od zapytania przez ofertę po fakturę w ABRA Flexi | 400 do 700 | 10 000 do 34 300 | 250 000 do 857 500 |
Godziny w tabeli to nasze szacunki dla typowego projektu, a nie obietnica. Zakres łatwo sprawdzić. Dolna granica to najmniejsza liczba godzin razy 25 EUR, górna to największa liczba godzin razy 49 EUR. Dokładną kwotę dostajesz po pierwszej rozmowie.
Co podnosi cenę
- Stary system bez API. Jeśli program księgowy albo ERP nie ma interfejsu, dane trzeba brać z eksportu lub prosto z bazy danych. To dodatkowa praca.
- Wyjątki. Agent, który obsłuży 80% przypadków, a resztę przekaże człowiekowi, jest tani. Agent, który ma obsłużyć prawie wszystko, jest drogi.
- Dane osobowe. Tu dochodzi RODO, miejsce przechowywania danych i to, kto ma do nich dostęp. Czasem oznacza to własny serwer zamiast chmury.
- Akceptacje. Każdy krok, w którym człowiek musi coś zatwierdzić, wymaga ekranu i powiadomień.
Co utrzymuje cenę nisko
Przede wszystkim jasno opisane zadanie. Jeśli potrafisz powiedzieć „agent bierze to, robi to i wynik zapisuje tutaj”, projekt da się dokładnie wycenić i nikt nie musi doliczać zapasu na niewiadome. Pomaga też oprogramowanie z otwartym interfejsem. Czeski program księgowy Pohoda ma interfejs XML mServer, a ABRA Flexi oferuje REST API, więc połączenie zwykle jest proste.
Cena stała od 5 000 EUR: co obejmuje
Cena stała pasuje do jednego agenta z jednym jasno określonym zadaniem. Zaczyna się od 5 000 EUR netto, a agent działa w ciągu 30 dni. Koszt znasz z góry. Jeśli praca się przeciągnie, to nasz problem, nie twój.
- Bezpłatna rozmowa na 30 minut. Omawiamy, co agent ma robić i z jakimi systemami.
- Oferta z ceną stałą w ciągu 3 dni roboczych.
- Wdrożenie, integracja i testy na twoich prawdziwych danych.
- Uruchomienie w ciągu 30 dni.
Opłata za model AI nie jest wliczona. Płacisz ją bezpośrednio dostawcy, więc dokładnie widzisz, ile agent zużywa, i nikt nie dolicza marży. Szczegóły znajdziesz na stronie agent AI w cenie stałej oraz w cenniku projektów AI.
Najmniejszy projekt, jaki przyjmujemy, to 5 000 EUR. Drobnych zleceń, takich jak pojedynczy skrypt czy jednorazowy eksport danych, nie realizujemy osobno.
Ile kosztuje utrzymanie po uruchomieniu
Po uruchomieniu płacisz za dwie rzeczy. Za model AI według liczby przetworzonych zadań i za utrzymanie. Dla agenta do jednego zadania szacujemy utrzymanie na 4 do 10 godzin miesięcznie, czyli 100 do 490 EUR (2 500 do 12 250 CZK). Do tego hosting, jeśli agent nie działa na twoim serwerze.
Zużycie modelu AI
Dostawcy liczą według ilości tekstu, który model czyta i pisze. Mierzy się to w tokenach, a jeden token to mniej więcej fragment słowa. Ceny są w publicznych cennikach, na przykład OpenAI i Anthropic. Rachunek jest prosty: liczba zadań w miesiącu razy średnia długość wejścia i wyjścia razy cena za token. Na pierwszej rozmowie liczymy to na twoich danych.
Dwie rady, które oszczędzają pieniądze. Ustaw u dostawcy miesięczny limit wydatków, żeby błąd w agencie nie zaskoczył cię fakturą. I nie każdy krok potrzebuje najmocniejszego modelu. Proste sortowanie zrobi tańszy model, droższy wystarczy tam, gdzie zapadają decyzje. Więcej piszemy o tym w artykule o tym, jak obniżyć koszty AI.
Utrzymanie
Agent nigdy nie jest gotowy raz na zawsze. Dostawca zmieni wygląd faktury, program księgowy dostanie aktualizację, dostawca modelu wyda nową wersję. Licz się z tym, że programista poświęci agentowi kilka godzin w miesiącu. Liczy się to tak samo jak wdrożenie, godziny razy stawka.
Czy to się opłaca? Prosty rachunek zwrotu
Agent się opłaca, gdy w ciągu roku oszczędza więcej pracy, niż kosztuje. Policzysz to sam w pięć minut. Wystarczy wiedzieć, ile godzin tygodniowo zajmuje teraz zadanie i ile kosztuje cię godzina pracy pracownika razem ze składkami.
Przykład poglądowy, podstaw swoje liczby. Księgowość spędza 10 godzin tygodniowo na przepisywaniu faktur, a godzina tej pracy kosztuje firmę 400 CZK ze składkami. To 4 000 CZK tygodniowo, około 200 000 CZK rocznie. Agent przejmuje 80% tej pracy, więc oszczędza około 160 000 CZK rocznie.
Po drugiej stronie jest wdrożenie za 125 000 CZK i utrzymanie. Przy 5 godzinach miesięcznie i stawce 25 EUR to około 37 500 CZK rocznie. Pierwszy rok kosztuje więc mniej więcej 162 500 CZK plus zużycie modelu, czyli tyle, ile wynosi oszczędność. Od drugiego roku płacisz tylko za utrzymanie, a oszczędność zostaje.
Jeśli wychodzi ci, że zadanie zajmuje dwie godziny tygodniowo, agent się nie opłaci. To też przydatna odpowiedź, bo oszczędza pieniądze.
O co pytać, porównując oferty
Najpierw zapytaj o trzy rzeczy: czy opłata za model jest wliczona, do kogo należy kod i jak liczone jest utrzymanie. Oferty, które wyglądają tanio, często chowają koszty w miesięcznym abonamencie albo w narzucie na tokeny.
- Czy zużycie modelu AI jest w cenie, czy płacisz za nie osobno? Jeśli w cenie, to z jakim narzutem?
- Do kogo należy kod i konto u dostawcy modelu?
- Co się dzieje, gdy agent popełni błąd? Kto go naprawia i za ile?
- Gdzie są przechowywane dane? Przy danych osobowych chcesz znać kraj.
- Płacisz za gotowego agenta czy za godziny bez limitu?
Bezpieczeństwo to osobny temat. Agent z dostępem do księgowości potrzebuje wąskich uprawnień i zapisu każdego kroku. Na co uważać, opisujemy w artykule o bezpieczeństwie agentów AI.
Najczęstsze pytania
Ile kosztuje najprostszy agent AI?
U nas od 5 000 EUR netto w cenie stałej. To jeden agent do jednego jasno określonego zadania, działający w ciągu 30 dni.
Czy opłata za model AI jest wliczona w cenę?
Nie. Płacisz ją bezpośrednio dostawcy, na przykład OpenAI albo Anthropic. Dzięki temu dokładnie widzisz, ile kosztuje agent, i nikt nie zarabia na tym marży.
Jaka jest wasza stawka godzinowa?
25 do 49 EUR za godzinę netto, zależnie od rodzaju pracy.
Jak długo trwa stworzenie agenta AI?
Agent w cenie stałej działa w ciągu 30 dni. Większe projekty z kilkoma systemami trwają dłużej, a termin podajemy w ofercie.
Czy agenta AI można połączyć z programem księgowym lub ERP?
Tak, to rutynowa praca, także przy czeskich systemach, takich jak Pohoda, Money S5 czy ABRA Flexi. Cena zależy głównie od interfejsu twojego systemu i wersji, której używasz.
Jak szybko dostanę wycenę?
Po bezpłatnej rozmowie na 30 minut wysyłamy ofertę z ceną stałą w ciągu 3 dni roboczych.
Kto stoi za artykułem
Buinsoft to firma z Pragi, która zajmuje się AI i tworzeniem oprogramowania. Mamy za sobą ponad 130 automatyzacji i ponad 45 projektów IT dla partnerów z 13 krajów. Ceny znajdziesz w cenniku projektów AI, a więcej o nas na stronie rozwój AI w Pradze. Napisz na info@buinsoft.com albo skorzystaj z formularza kontaktowego.
