CO OZNACZAJĄ USŁUGI ADMINISTRACJI BAZĄ DANYCH (DBA)?

Wraz z transformacją cyfrową znaczenie danych gwałtownie rośnie, dlatego dla przedsiębiorstw kluczowe stało się zapewnienie bezpiecznego, wydajnego i nieprzerwanego działania baz danych. W tym momencie, DBA Outsourcing (administrator baz danych), czyli zewnętrzne pozyskiwanie usług zarządzania bazami danych, stał się przedmiotem zainteresowania wielu instytucji. Niniejszy artykuł szczegółowo omawia kwestie kosztów, ryzyka, a także strategiczne zalety outsourcingu DBA oraz sytuacje, w których ma on sens.

JAKIE SĄ KORZYŚCI Z OUTSOURCINGU DBA?

Odnosi się to do korzyści wynikających z korzystania z usług jako źródła zewnętrznego. Krótka definicja: Zamiast zatrudniać pełnoetatowego administratora baz danych w ramach własnej struktury, firma zleca zadania związane z zarządzaniem bazami danych zewnętrznej firmie specjalistycznej oraz zewnętrznemu zespołowi.

CZYM JEST ZDALNE ZARZĄDZANIE BAZĄ DANYCH?

Zdalne zarządzanie bazami danych oznacza, że systemy baz danych firmy są zarządzane przez doświadczonych administratorów baz danych przez Internet, bez konieczności fizycznej obecności w biurze.

CZYM SĄ USŁUGI ORACLE DBA?

Usługi ORACLE DBA obejmują instalację oraz zarządzanie bezpieczeństwem i wydajnością baz danych Oracle przez ekspertów Oracle, czyli administratorów baz danych (DBA).

CZYM JEST OPTYMALIZACJA BAZY DANYCH?

Optymalizacja bazy danych to nazwa nadana wszystkim pracom technicznym mającym na celu zapewnienie szybszego, wydajniejszego i bardziej stabilnego działania bazy danych.

CZYM JEST OUTSOURCING DBA?

Outsourcing DBA oznacza wykonywanie takich czynności, jak instalacja i konfiguracja, optymalizacja wydajności, aktualizacje wersji, tworzenie kopii zapasowych i odzyskiwanie danych, zarządzanie bezpieczeństwem i dostępem, a także całodobowe monitorowanie i rozwiązywanie problemów dotyczących baz danych, takich jak Wyrocznia, MySQL, a także Mongo DB przez zespoły ekspertów spoza firmy.

CZY KOSZT JEST NAPRAWDĘ WYSOKI?

W przypadku firm sytuacja dotycząca zatrudnienia DBA, wynagrodzenia, świadczeń, urlopów, chorób i ryzyka odejścia pracowników jest w rzeczywistości taka sama dla obu stron.

W rezultacie: Zamiast jednego administratora baz danych, dostęp do zespołu administratorów baz danych jest zapewniony w ramach tego samego budżetu.

CO POWODUJE TAJEMNICZY SPADEK KOSZTÓW?

Ukryta redukcja kosztów zmniejsza straty przychodów wynikające z awarii systemu. Zmniejsza się ryzyko związane z nieprawidłową konfiguracją. Zapewniona jest szybka odbudowa w scenariuszach awaryjnych. Znacznie zmniejsza to koszty pośrednie.

JAKIE SĄ STRATEGICZNE ZALETY OUTSOURCINGU DBA?

Jego strategiczne zalety zapewniają natychmiastowy dostęp do wiedzy specjalistycznej, doświadczenia w różnych sektorach oraz bogatej zbiorowej wiedzy, która obejmuje zarówno biegłość w zakresie wielu technologii baz danych, jak i znajomość najlepszych praktyk.

CO OZNACZA NIEDZIAŁALNOŚĆ CAŁODOBOWA?

• W tym systemie nie ma problemu z przesunięciem.

• Wyeliminowano ryzyko związane z urlopami, świętami i chorobami.

• Systemy krytyczne są stale monitorowane.

• Stanowi to ogromną zaletę zwłaszcza w takich dziedzinach jak finanse, handel elektroniczny i opieka zdrowotna.

JAKIE SĄ RYZYKO I WADY?

Ryzyko i wady mogą powodować ryzyko udostępniania poufnych danych stronom trzecim. Z tego powodu przestrzeganie przepisów KVKK / RODO, umów, a także kontroli dostępu ma kluczowe znaczenie.

W JAKICH SYTUACJACH OUTSOURCING DBA MA SENSU?

• Małe i średnie przedsiębiorstwa.

• Firmy z infrastrukturą opartą na chmurze i dobrą infrastrukturą.

• Instytucje, które potrzebują systemu działającego przez całą dobę, siedem dni w tygodniu.

• Struktury wykorzystujące więcej niż jedną technologię baz danych.

• Organizacje, które nie chcą narażać się na ryzyko utraty DBA.

Jednakże: Nie zawsze może to być najlepsza opcja w przypadku bardzo małych i prostych systemów lub niektórych projektów rządowych, w których przepisy są niezwykle rygorystyczne.

CZYM JEST ANALIZA KOSZTÓW I OCENA STRATEGICZNA?

Wraz z procesem cyfryzacji wzrost wartości danych dla przedsiębiorstw sprawił, że zarządzanie bazami danych stało się strategiczną funkcją dla biznesu. Usługi zarządzania bazami danych to obszar wymagający wysokiej wiedzy specjalistycznej, ciągłości, a także bezpieczeństwa; świadczenie tych usług przez podmioty zewnętrzne stało się w ostatnich latach dość powszechne.

W niniejszym badaniu podejście do outsourcingu DBA jest rozpatrywane pod kątem kosztów, wydajności operacyjnej, a nawet korzyści strategicznych. W ten sam sposób omówiono również potencjalne ryzyko i warunki zastosowania. Badanie wykazało, że outsourcing DBA jest strategicznym narzędziem zapewniającym długoterminową przewagę konkurencyjną wykraczającą poza krótkoterminowe postrzeganie kosztów.

JAKIE SĄ STRATEGICZNE I SERWISOWE ZALETY DBA?

Dostawca usług outsourcingowych wdraża najlepsze praktyki dzięki doświadczeniu zdobytemu w różnych sektorach, a także w zakresie różnych technologii. W rzeczywistości sytuacja ta zapewnia szeroki zakres wiedzy, którego nie byłby w stanie zapewnić jeden wewnętrzny administrator baz danych.

Outsourcing DBA minimalizuje przerwy w działaniu systemu, zapewniając całodobowy monitoring i możliwość interwencji. Daje to przewagę strategiczną, zwłaszcza w sektorach wymagających wysokiej dostępności. Jednocześnie przekazanie operacyjnych zadań DBA podmiotom zewnętrznym pozwala wewnętrznym zespołom IT skupić się na innowacjach, transformacji cyfrowej, a także projektach, które tworzą wartość biznesową.

JAKIE SĄ RYZYKO I OGRANICZENIA TEJ PRACY?

Chociaż outsourcing DBA oferuje znaczące korzyści, wiąże się również z ryzykiem, takim jak bezpieczeństwo danych, zgodność z przepisami, a także zależność od dostawcy usług. Zarządzanie tym ryzykiem jest obowiązkowe dzięki szczegółowym umowom SLA, solidnym kontraktom, a także skutecznym mechanizmom audytowym.

JAKIE SĄ BEZPOŚREDNIE KOSZTY TEJ PRACY?

Bezpośrednie koszty zatrudnienia wewnętrznego administratora baz danych obejmują wynagrodzenie, szkolenia, świadczenia, certyfikaty i koszty związane z ciągłością działania. Natomiast model outsourcingu administratora baz danych zazwyczaj opiera się na stałej miesięcznej opłacie za usługi.

Badanie to pokazuje, że outsourcing DBA jest nie tylko metodą redukcji kosztów operacyjnych, ale także strategicznym narzędziem konkurencyjnym. Przy prawidłowym planowaniu i wyborze odpowiedniego dostawcy usług zapewnia on przedsiębiorstwom trwałe korzyści.