Se chiedi a un fornitore quanto costa un agente AI, di solito la risposta è "dipende". È vero, ma con questo non si fa un budget. Qui trovi numeri concreti e come li calcoliamo. Soprattutto vedi di cosa è fatto il prezzo, così puoi confrontare con criterio anche le offerte di altre aziende.
Tutti i prezzi sono IVA esclusa. L'articolo è nato per il mercato ceco, quindi indichiamo anche gli importi in corone ceche. Per la conversione usiamo un cambio arrotondato di 25 CZK per euro, perché è comodo per i calcoli. Il cambio reale è vicino a questo valore, quindi gli importi in corone possono differire di qualche punto percentuale.
Cosa paghi davvero quando ordini un agente AI
Il prezzo ha tre parti. Lo sviluppo, pagato una volta, che comprende progettazione, collegamento ai tuoi sistemi e test. L'uso del modello AI, che paghi a consumo direttamente a un fornitore come OpenAI o Anthropic. E la gestione, cioè hosting, monitoraggio e piccole modifiche. Nel primo anno lo sviluppo è la parte più grande del budget.
Un agente AI è un programma che riceve un compito, legge da solo i documenti, decide cosa fare e scrive il risultato dove serve. Per esempio prende una fattura da un'email, ne estrae i dati e prepara la registrazione contabile. Un chatbot risponde solo alle domande. Un agente fa il lavoro. Per questo il suo prezzo dipende soprattutto da quanti sistemi deve toccare e da quante eccezioni deve gestire.
Quanto costa lo sviluppo: tre dimensioni tipiche
La soluzione più economica è un agente per un solo compito, con un ingresso e un'uscita. Da noi parte da 5.000 EUR a prezzo fisso. Quando l'agente lavora con più sistemi o gestisce molte eccezioni, fatturiamo a ore. La tariffa va da 25 a 49 EUR l'ora secondo il tipo di lavoro.
| Tipo di agente | Compito di esempio | Ore stimate | Prezzo in EUR | Prezzo in CZK (cambio 25) |
|---|---|---|---|---|
| Un agente, un compito | Smistare le richieste arrivate via email e registrarle nel CRM | prezzo fisso | da 5.000 | da 125.000 |
| Agente collegato a 2 o 3 sistemi | Fatture da email, verifica con gli ordini e preparazione della registrazione in Pohoda o Money S5 | da 200 a 350 | da 5.000 a 17.150 | da 125.000 a 428.750 |
| Più agenti per un processo | Tutto il percorso di un ordine, dalla richiesta all'offerta fino alla fattura in ABRA Flexi | da 400 a 700 | da 10.000 a 34.300 | da 250.000 a 857.500 |
Le ore in tabella sono una nostra stima per un progetto tipico, non una promessa. La forbice si ricostruisce facilmente. Il minimo è il numero più basso di ore per 25 EUR, il massimo è il numero più alto di ore per 49 EUR. La cifra esatta la ricevi dopo la prima chiamata.
Cosa fa salire il prezzo
- Sistemi vecchi senza API. Se il gestionale contabile o l'ERP non ha un'interfaccia, i dati vanno presi da esportazioni o direttamente dal database. È lavoro in più.
- Eccezioni. Un agente che risolve l'80% dei casi e passa il resto a una persona costa poco. Uno che deve gestire quasi tutto costa molto.
- Dati personali. Qui entrano in gioco il GDPR, dove stanno i dati e chi vi accede. A volte significa un server proprio invece del cloud.
- Approvazioni. Ogni passaggio in cui una persona deve confermare qualcosa richiede una schermata e delle notifiche.
Cosa tiene basso il prezzo
Prima di tutto un compito descritto con chiarezza. Se sai dire "l'agente prende questo, fa questo e mette il risultato qui", il progetto si stima con precisione e nessuno deve aggiungere un margine per l'ignoto. Aiuta anche un software con interfaccia aperta. Il gestionale contabile ceco Pohoda ha l'interfaccia XML mServer e ABRA Flexi offre una REST API, quindi il collegamento di solito è lineare.
Il prezzo fisso da 5.000 EUR: cosa comprende
Il prezzo fisso va bene per un agente con un compito ben definito. Parte da 5.000 EUR IVA esclusa e l'agente è operativo entro 30 giorni. Conosci il costo in anticipo. Se il lavoro si allunga, il problema è nostro, non tuo.
- Una chiamata gratuita di 30 minuti. Vediamo cosa deve fare l'agente e con quali sistemi.
- Un'offerta a prezzo fisso entro 3 giorni lavorativi.
- Sviluppo, integrazione e test sui tuoi dati reali.
- Messa in funzione entro 30 giorni.
L'uso del modello AI non è incluso. Lo paghi direttamente al fornitore, così vedi esattamente quanto consuma l'agente e nessuno ci aggiunge un margine. Trovi i dettagli nella pagina dell'agente AI a prezzo fisso e nei nostri prezzi dei progetti AI.
Il progetto minimo che accettiamo è di 5.000 EUR. Lavori piccoli come un singolo script o un'esportazione di dati una tantum non li facciamo da soli.
Quanto costa la gestione dopo il lancio
Dopo il lancio paghi due cose. L'uso del modello AI in base a quanti compiti l'agente elabora, e la manutenzione. Per un agente con un solo compito stimiamo da 4 a 10 ore di manutenzione al mese, cioè da 100 a 490 EUR (da 2.500 a 12.250 CZK). In più l'hosting, se l'agente non gira su un tuo server.
Uso del modello AI
I fornitori fanno pagare in base alla quantità di testo che il modello legge e scrive. Si misura in token, e un token è più o meno un pezzo di parola. I prezzi sono pubblici, per esempio quelli di OpenAI e Anthropic. Il conto è semplice: compiti al mese per lunghezza media di ingresso e uscita per prezzo del token. Nella prima chiamata lo calcoliamo con i tuoi numeri.
Due consigli per risparmiare. Imposta presso il fornitore un limite di spesa mensile, così un errore dell'agente non ti sorprende con una fattura. E non ogni passaggio ha bisogno del modello più potente. Per uno smistamento semplice basta un modello più economico, quello costoso serve solo dove si prendono decisioni. Ne parliamo meglio nell'articolo su come ridurre i costi dell'AI.
Manutenzione
Un agente non è mai finito per sempre. Un fornitore cambia il layout della fattura, il gestionale riceve un aggiornamento, il fornitore del modello rilascia una nuova versione. Metti in conto che uno sviluppatore dedichi all'agente qualche ora al mese. Si calcola come lo sviluppo, ore per tariffa.
Conviene? Un semplice calcolo del ritorno
Un agente conviene quando in un anno fa risparmiare più lavoro di quanto costa. Puoi calcolarlo da solo in cinque minuti. Ti serve sapere quante ore a settimana richiede oggi il compito e quanto ti costa un'ora di lavoro di un dipendente, contributi compresi.
Un esempio per farsi un'idea, sostituisci i numeri con i tuoi. In contabilità si passano 10 ore a settimana a ricopiare fatture, e un'ora di quel lavoro costa all'azienda 400 CZK con i contributi. Sono 4.000 CZK a settimana, circa 200.000 CZK all'anno. L'agente si prende l'80% di quel lavoro, quindi fa risparmiare circa 160.000 CZK all'anno.
Dall'altra parte ci sono lo sviluppo da 125.000 CZK e la manutenzione. Con 5 ore al mese a 25 EUR l'ora sono circa 37.500 CZK all'anno. Il primo anno costa quindi circa 162.500 CZK più l'uso del modello, più o meno quanto il risparmio. Dal secondo anno paghi solo la gestione e il risparmio resta.
Se ti risulta che il compito richiede due ore a settimana, un agente non conviene. Anche questa è una risposta utile, perché ti fa risparmiare.
Cosa chiedere quando confronti le offerte
Chiedi prima tre cose: se l'uso del modello è incluso, di chi è il codice e come si paga la manutenzione. Le offerte che sembrano economiche spesso nascondono i costi di gestione in un canone mensile o in un ricarico sui token.
- L'uso del modello AI è incluso o si paga a parte? Se è incluso, con quale ricarico?
- Di chi sono il codice e l'account presso il fornitore del modello?
- Cosa succede se l'agente sbaglia? Chi corregge e a che prezzo?
- Dove stanno i dati? Con i dati personali vuoi sapere in quale paese.
- Paghi per un agente finito o per ore senza tetto?
La sicurezza è un capitolo a parte. Un agente con accesso alla contabilità ha bisogno di permessi ristretti e di un registro di ogni passaggio. Riassumiamo cosa controllare nell'articolo sulla sicurezza degli agenti AI.
Domande frequenti
Quanto costa l'agente AI più semplice?
Da noi a partire da 5.000 EUR IVA esclusa, a prezzo fisso. È un agente per un compito ben definito, operativo entro 30 giorni.
L'uso del modello AI è incluso nel prezzo?
No. Lo paghi direttamente al fornitore, per esempio OpenAI o Anthropic. Così vedi esattamente quanto costa l'agente e nessuno ci guadagna un margine.
Qual è la vostra tariffa oraria?
Da 25 a 49 EUR l'ora IVA esclusa, secondo il tipo di lavoro.
Quanto tempo serve per sviluppare un agente AI?
Un agente a prezzo fisso è operativo entro 30 giorni. I progetti più grandi con più sistemi richiedono più tempo, e la scadenza è indicata nell'offerta.
Un agente AI si può collegare al gestionale contabile o all'ERP?
Sì, è un lavoro di routine, anche con sistemi cechi come Pohoda, Money S5 o ABRA Flexi. Il prezzo dipende soprattutto dall'interfaccia del tuo sistema e dalla versione che usi.
In quanto tempo ricevo un preventivo?
Dopo una chiamata gratuita di 30 minuti, inviamo un'offerta a prezzo fisso entro 3 giorni lavorativi.
Chi c'è dietro l'articolo
Buinsoft è un'azienda di Praga che si occupa di AI e sviluppo software. Abbiamo realizzato oltre 130 automazioni e oltre 45 progetti IT per partner di 13 paesi. I nostri prezzi sono nella pagina dei prezzi dei progetti AI, e puoi saperne di più su di noi alla pagina sviluppo AI a Praga. Scrivici a info@buinsoft.com oppure usa il modulo di contatto.
